2022-02-16 03:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
移动办公,主要是为了处理单一工具以及单一地域办公的限制,因此,主要的应用内容应该包括移动办公、移动考勤以及知识管理三个方面:
移动办公:
最新公告:滚动显示企业内部的公示性信息,包括但不限于企业的经营管理活动信息,让用户随时了解与自己相关的工作内容,亦让管理者随时掌握企业经营管理活动的开展情况。
公文流转及流程协作:帮助用户不再受单一工具或地域的限制,随时随地进行流程的创建、查看及处理。可实现对公文流转或工作流程的创建、查看(包括待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等)以及处理,支持附件的查阅及编辑操作,亦可对流程步骤进行修改,是用户之间最为规范、最为正式的沟通与协作方式,该功能亦可根据具体使用情况命名。
在线交流:即时沟通促进工作交流及信息互换,在线交流包括一对一的双向交谈,以及进入虚拟会议室后的多人即时交流,并且,会议室既可公开大家参与,也可设置权限指定人员参与。除了发布即时的文字交流信息,也可上传图片、声音、文件等。
日程管理:用于查看日程安排,管理个人事务,并提供编写工作日志的快捷入口。
移动考勤:
考勤主要分为内勤与外勤,内勤主要给有固定工作地点的人员使用,可以使用定位考勤,只要到达事先设定考勤位置与时段,便可以使用移动设备进行签到/签退,简单完成考勤工作。
如到临时外勤地点或者经常在不固定地点考勤的人员,可以使用拍照考勤,拍照的同时并记录位置信息。
对于外勤工作,还可以进行外勤工作记录,记录工作的情况以及位置信息。必要的时候,还可以对外勤工作轨迹进行跟踪记录
以汇博通知识管理系统移动端为例,使用移动设备的定位功能,可完美实现日常考勤。提供定位与拍照考勤的实施、申请、审核与查询功能,可根据需要进行GPS轨迹记录。另外,可从企业、部门或个别员工三个层级,设置需要进行考勤管理的人员。总体来说,移动考勤可帮助管理人员随时掌握内勤人员的考勤情况,以及外勤人员的外勤工作状况。
知识管理:
微博:提供用户个人及工作形象的展现平台。
搜索:手握企业知识库,随时搜索查阅相关信息,并可支持发送,或在暂时没有阅读权限的情况下发起借用申请。
咨询台:咨询台的功能,类似于百度知道,提供知识问答平台,助力企业打开知识共享的窗户,让知识实现传承、再利用以及自我发酵。