2022-08-07 19:38来源:m.sf1369.com作者:宇宇
OA是自动化办公系统的简称;办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。 目前有很多OA系统,所以OA大家理解是一种自动化办公软件;给你一个OA供应商的地址你看一下就知道了。
IT的英文是Information Technology,即信息产业的意思,较为广泛:目前IT业的划分方法有各式各样,其中以美国商业部的定义较为清楚和合理,它将国民经济的所有行业分成IT业和非IT生产业。其中IT业又进一步划分为IT生产业和IT使用业。IT生产业包括计算机硬件业、通信设备业、软件、计算机及通信服务业。至于IT使用业几乎涉及所有的行业,其中服务业使用IT的比例更大。由此可见,IT行业不仅仅指通信业,还包括硬件和软件业,不仅仅包括制造业,还包括相关的服务业,因此通信制造业只是IT业的组成部分,而不是IT业的全部。。
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的,所以通过系统集成,能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统落地执行各项人事管理制度;通过建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导;并提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广,保障全体员工的自我成长;能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况,便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况;通过进行权限设置,保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人事管理工作细分应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。
一句话,只有适合的才是最好的,试用是关键。
人力资源系统除了传统的E-HR系统特点还具备全员参与(用固化的操作流程弥补了人力资源管理者“想当然”和非人力资源管理者“弄不明”的权责缺口。)和职业全景管理(通过将流程流转中产生的数据自动转入员工的数据档案,实现从员工招聘投递简历开始,到结束离职审批离开公司的职业成长过程的全景记录。)的独特优势。
员工考勤:
实现员工精确考勤和日常考勤的网络化管理。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记,实现网络考勤;用户可以方便地设置各种节假日和班次,系统自动判断各种考勤状态(迟到,早退或旷工等等),用户可以随时方便地查看和管理考勤记录;可以设置安排替班、调班、加班,并由系统自动通知相关人;系统自动关联调休天数和加班天数;系统还提供考勤机等外部考勤数据的导入功能;系统自动汇总考勤统计数据,并可与工资系统挂接,快速方便地计算员工的工资。通过网络化考勤管理,HR人员可以把工作重心转移到企业文化和企业人力资源建设。
员工考评:
通过灵活设计的绩效考核指标,帮助企业实现360度绩效考核方式。用户可以灵活设计不同岗位之间的考核方案和个性化的考核表;并可以灵活设置多岗位多层级的考核关系,自动选择考核人,设置不同级别的考核权重;用户可以方便引用系统的其他业务数据(考勤、日记、知识贡献率等),帮助企业全面综合地考核员工的表现,帮助员工提高工作能力和工作绩效,提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。
员工培训:
管理者可以把摄录好的数码影像、声音和文档等各种培训信息发布在系统中,员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题,组织试卷,让员工在网上进行考试,并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。
员工招聘:
实现企业的人才库管理和招聘录用管理。包括用人申请、招聘计划、录用申请和简历管理;招聘系统还提供查询统计功能,便于汇总分析企业的人才招聘效率。
协同OA系统中的人力资源管理一方面可以使得企事业单位日常事务的人事工作都可能通过协同OA系统得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过协同OA系统及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。