2022-11-08 10:50来源:m.sf1369.com作者:宇宇
内容提要:【excel在线】
感谢推荐!在线协同表格除了传统的Excel和WPS表格外,还有 SeaTable ,它是新型的在线协同表格和信息管理系统,能用表格的形式来方便的记录和管理各类零散信息。记录和管理零散信息比Excel简单又方便。
它支持“文本”、“长文本”、“数字”、“日期”、“文件”、“图片”、“单选”、“多选”、“勾选”、“协作人”、“地址”、“公式”、“链接其他子表”、“创建时间”、“创建人”|“修改时间”“修改人”等丰富的数据类型。
SeaTable 还可以对同一个表同时提供多种视图,每个视图可以有不同的过滤、排序条件,在视图间切换,可以方便地从不同的角度来看数据,非常方便。
统计数据更方便,通过“统计”按钮,选择相应参数,就可以完成表格或图表统计。不需要公式函数。此外,还有很多简单又便捷的功能,都能帮助提高工作效率。
这个 SeaTable 操作简单,在线使用,无需下载,PC和手机端同步。也支持多人共享协作。是值得拥有的办公软件之一。
一、制作组织架构图
1、准备工作
首先我们打开一份新的Excel表格,输入公司的职位名称和等级,这些都是要提前准备的,为了不影响视觉效果,点击【视图】取消网格线。
2、插入SmartArt
接下来点击【插入】-【SmartArt】,在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。
3、填充内容
在Excel中可以看到,结构框架就出来了,下面我们选中所有职位名称,按下【Ctrl+C】复制,然后点击框架图左侧边框上的小箭头。
4、职位分级
将左边文本框中的内容全选删除,再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称,利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。
总经理在第2级,就在前面按一次tab键;各部门在第三级,选中所有部门,按两次tab键;部门以下的逐个选中,按一次tab键就行了。
二、架构图后期处理
1、更改布局版式
单击其中的一个职位名称,然后按下【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样组织架构图就变得更好看了。
2、更改颜色样式
选中这个组织架构图,在【设计】选项卡中,点击【更改颜色】,可以选择多种配色,而且还可以切换其他样式。
3、提取结构图
最后我们选择自己喜欢的颜色和样式,点击【设计】-【转换为形状】,然后复制并删除,再选择粘贴为图片,就可以提取了。
三、组织架构图模板
1、如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难,那就进入迅捷画图网,点击【模板库】-【流程图模板】,在模板分类中选择【组织结构图】。
2、这里有大量的组织架构模板供你选择,喜欢哪个直接点击就能在线编辑,将模板中的内容进行替换,还提供了各种编辑工具,最后导出就可以了。
1、在浏览器上打开腾讯在线文档,输入QQ号和密码进入。
2、点击左上方的”新建“按钮。
3、下拉选择”在线表格“。
4、在新建的EXCEL文档上,点击右上角的”文档操作-导入本地文件“
5、在对话框里选择需要在线编辑的EXCEL表格。
6、等待导入,导入完成后点击”立即打开“。
7、本地的EXCEL转换成在线编辑,把地址发给需要编辑的人,登进去就能在线编辑了。
1、表格功能:打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。
2、数字的类型转换:选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。
3、插入图表:选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。
4、强大的函数功能:选中要设置函数的单元格,点击公式选项,点击插入函数,弹出插入函数对话框,在这里可以选择各种函数进行运算。
5、强大的数据处理功能:点击数据选项,再点击排序和筛选功能区中的相应功能,可进行排序,筛选等。
6、数据网上共享功能:EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。
7、Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。
下面小编将为大家介绍两款免费,实用性强的Excel插件,让你也能快速地提高办公效率,那就让我们一起来看看吧!
一、实用类插件
1、方方格子工具箱
之所以推荐方方格子工具箱这款插件,主要是因为它功能非常全面,操作起来也非常简单,而且也是一款非常实用的Excel插件,据说能够兼容Excel2007至2016各版本。
只要在网上搜索方方格子就能找到,然后把它下载下来,安装一下即可,但还要确定电脑上已经装了office软件。该工具有处理文本、批量录入、合并转换、高级排序、颜色排序、聚光灯等功能。
2、功能操作演示
比如我们想批量提取算式,那这个时候就可以用到这款插件工具,只要点击【方方格子】-【更多】-【提取算式】,将表格中的数据复制进来,最后点击【确定】就可以了,其他的操作大家可以自行研究。
二、图表类插件
1、EasyCharts
第二款插件主要用于图表美化,它是一款可视化数据处理插件,支持各种精美的图表插入与制作,比如散点图、条形图、极坐标图、统计分析图、环形图等。同样也是在网上搜索一下,就能找到它,接着下载安装就可以。
2、功能操作演示
在Excel里面装完EasyCharts插件后,我们将其打开,可以看到第一个模块是【图表元素美化】,它里面有【背景风格】与【主题风格】两个选项,随机选择一个就能做出好看,美观的图表了,是不是非常实用。