1. 协同办公系统

1、协同办公系统资料中心

协同办公系统的资料中心，是企业资料分类存储的重要功能模块，从管理员的角度，资料中心是管理后台的重要功能模块，资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

2、办公用品管理

办公用品管理部分，一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能，行政部门负责计划，采购部门负责按照计划进行办理，而财务部门负责监督，所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。这个模块的使用以上3个部门的频次最高，至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已。这是传统的纸质办公用品申领搬移到协同办公系统，申领查询更为便捷。

3、通知公告

企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，协同办公系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的协同办公系统站点进行公告的建立和推送。

目前国内提供免费试用的协同办公系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他协同办公系统的免费试用都需要用户先进行注册，协同办公系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。华天动力OA官网则免注册可以试用。

4、文件公布

协同办公系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

5、文件交换

协同办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

2. 协同办公系统手机端

1.对接企业微信和钉钉

钉钉和企业微信都是企业云办公服务产品的接入口，很多企业都会以钉钉或企业微信为接入口。

两者作为市面上使用人数最多，涉及行业最广的协同办公工具，在即时通讯上已经做到炉火纯青。但是两者属于轻量级的云办公应用，很多深度应用需求无法满足，需要借助相关管理系统来优化。

私有云部署方案对接企业微信和钉钉，弥补了略显平淡的产品功能，加强了云办公系统在流程和数据库上的管理能力，并且可以结合企业微信在第三方支付上的优势，解决企业在办公中遇到的一系列难题。

2.对接企业自己的微信公众号

微信公众号是企业对外宣传和树立企业形象的重要渠道，凭借着便捷灵活的操作方式和独具一格的私域流量，迅速受到了广大企业的青睐和重视。

可微信公众号同样不能够满足企业日常办公的需求，要依靠专业的云办公系统来补足。

私有云部署方案在对接微信公众号上不同于"公有云"，"公有云"只能将端口对接到服务商所提供的平台，无法实现像"私有云"一样对接企业自己所使用的公众号平台上。

3.对接短信和邮箱签名渠道

在日常工作中无法避免的要面临发布短信和邮箱的情况，如果在发布的信息中带上了服务商的logo，极有可能降低在合作伙伴或是用户的合作意愿。

而私有云部署方案可以完美的解决这个问题，在发布的短信和邮件中可带上自己的签名logo，而不是服务商的标签。

3. 协同办公系统管理制度

1、习惯上的理解：公司组织架构比较简单，就是一个组织框架图，显示了各管理层级的隶属、分工与协作关系；而公司管理结构（治理结构）比较复杂，是一整套有关公司三会、经营管理的功能/结构、股东的权力等的法律、文化和制度性安排。

2、广义上讲，公司管理结构与组织架构是一回事，是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程等，明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排，以及汇报线、权力线、沟通机制等等。其本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排，是整个管理系统的“框架”。 常见的组织架构形式包括中央集权制、分权制、直线式、直线职能式以及矩阵式等。

3、习惯上许多企业在组织架构设计时，主要关注经理层和内部各层级架构的设计，而忽视对股权结构、董事会、监事会等的顶层设计（或优化），认为这是公司治理的范畴，其实组织架构设计也包括这些内容。

4. 协同办公系统管理

在互联网+的时代背景下，OA协同办公系统是政务信息化创新的重要实践。政府单位通过OA平台，进行公告发布、公文审批、会议通知、内部建言建策、考勤签到、干部培训等等，此时就要求在政务流程中更加精准、及时，并且每个审批环节都记录在案。

以往传统的政务办公方式，存在着信息不畅通、信息管理混乱、不及时的问题，显然政府单位需要更加高效的系统软件来改变现状。因此在政务领域，推荐使用企微云的OA协同办公系统，它能有效解决现有的弊端。

首先它是基于微信，具有移动审批、微信推送提醒等特点；其次它提供数十个适合政府的办公应用，可实现公告发布、政务文件网盘、会议精准通知、互动沟通、培训学习、政务流程审批等。据官方对外数据显示，像玉溪法院、北京铁路局18万人、昆明地税局等政府机构都在用，影响力可见一斑，以玉溪法院与企微云OA合作为例，通过出差管理应用，打通出差、派车、费用报销各个流程，每个领导的签名审核记录在案，办事效率得到大大的提高，有效地管理了资源。

希望以上对你有帮助。

5. 协同办公系统功能

OA是办公自动化，是OfficeAutomation的简称，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。 所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。 协同OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。

协同OA是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

6. 协同办公系统哪个好

b2b的平台有阿里巴巴、慧聪、生意宝、厂商在线等，b2c的有淘宝、拍拍、当当、凡客、京东等。

7. 协同办公系统模块

1、信息平台是OA系统功能模块中实现企业信息公告及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求，为实现协同办公提供了方便。

2、人事管理是企业管理不容忽视的一项内容，包括了档案、合同、考勤、培训和奖惩管理等等。它可以实现分权管理，人事部负责人可以通过分权给不同的人分配不同的工作或任务，也可以让不同的人查看和管理和自己相关的信息。增、删、改、查功能让每个人使用起来都非常的得心应手。

3、个人办公在系统中主要起辅助工作的作用，能实现的自动化系统办公功能主要有：个人考勤、日程安排、工作任务和个人设置等功能。

4、行政办公主要对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理，其中办公用品的记录和管理功能优化办公的琐碎，办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表，方便计算。

8. 协同办公系统需求

简单说，协同办公可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”，让公司的人员办事更有效率，沟通更加及时，成本更加少。以国内一流的协同办公软件，亿方云，为例，它的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、文件的存储到共享、协作等等，支持多人数、跨区域的文件协作，实现企业日常协同办公的整体管理。亿方云 - 企业网盘_文件共享网盘_企业云盘_安全高效的企业网盘

9. 协同办公系统打不开

如果无法看到屏幕共享，请按以下的操作方式进行排查：

1，钉钉的版本是否是最新的，如果不是请更新或者是重新下载

2，检查自己的网络是否运行正常

3，退出重启一下钉钉。

钉钉，是阿里巴巴集团打造的一个企业级协同办公和应用开发平台，帮助数千万企业降低沟通、协同、管理成本，提升办公效率，实现组织数字化和业务数字化，帮助未来组织释放数字生产力。