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excel表格基本操作(excel表格技巧大全)

2022-11-04 22:19来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel表格技巧大全

输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示0。

输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0的个数。

Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。

2. excel表格操作技巧汇总

首先,打开EXCEL表格,选择整个要移动的数据表。

然后,移动鼠标到选中数据表的任意一个边框上,指针变成十字箭头。

最后,最后按下鼠标左键,往上拖动表格到目标单元格后,松开鼠标,表格往上移动。

以上就是excel表格内容整体向上移动的方法。

3. excel表格的应用技巧

分类和功能:

1.xls

xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。

5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。

4. Excel表格技巧

EXCEL怎么快速整理杂乱的表格?这就教大家

方法步骤如下:

第一步,打开需要整理的EXCEL表格,

第二步,按住Ctrl+A键,全选表格,

第三步,单击单元格“格式”,选择“自动调整行高”,

第四步,单击单元格“格式”,选择“自动调整列宽”,

第五步,按住Ctrl+T键,点击“确定”,

这样就完成了EXCEL表格的整理啦。

5. excel表格中最经典的36个小技巧

1、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?

2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

6. Excel表格基本操作技巧

1.简单的编辑一个入库数据表格,如何让表格看起来很简洁好看.又有统一的规则.设置表格的格式化是很好的选择

2.在[表格样式]里可以看到很多现成的格式.可以直接点击任意一个自己喜欢的样式

3.然后要选择区域范围.也就是数据来源.选择默认的仅仅套用表格样式

4.还可以对表格的具体数据进行设置条件格式,比如说想把金额大于2000元的数据标记处理.可以选择[数据]--[条件格式]--选择大于2000为条件,标记为红色得结果.选择确定即可看到效果

5.想要突出哪个数据金额比较大的,也可以利用条件格式的[数据条]来显示.这样一看单元格内的颜色就可以看到谁多谁少了

6.想要在鼠标选择哪个单元格了,单元格的颜色会变得有区别与其他的单元格,在表格的下方可以选择,颜色也可以根据自己的好爱调试. 有个太阳的标记是保护眼睛的模式,也可以随时更换

7. excel表格简单技巧

excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel使用会有很多技巧,下面以excel2010介绍五种使用技巧及更多技巧查询,希望能够帮助到大家。

材料/工具Microsoft excel 2010

技巧1、单元格内强制换行1首先打开excel2010,在输入完的单元格后面使用快捷键“alt+回车键”即可将光标强制换到下一行(如下图)

2显示已经强制换行(如下图)

技巧2、锁定标题行1在往下浏览excel文档时,需要将标题行与数据相对列,可按以下步骤进行设置。首先点击“视图”(如下图)

2然后点击“冻结窗格”(如下图)

3选择冻结窗格下面的“冻结首行”(如下图)

4然后往下翻看数据时,标题行始终显示在顶端了(如下图)

技巧3、打印标题行1如果在打印文档时,想让每页都打印上标题行,可以按下面操作进行设置。首先点击“页面布局”(如下图)

2然后找到并点击“打印标题”(如下图)

3弹出一个页面设置窗口,找到“顶端标题行”并选择需要打印的标题行(如下图)

4选择好后点击“确定”即可完成设置(如下图)

技巧4、查找重复值1这个技巧可以将输入重复的数据查找出来,首先选择需要查找的数据区域,并点击“开始”(如下图)

2点击“条件格式”(如下图)

3点击“突出显示单元格规则”(如下图)

4点击“重复值”(如下图)

5然后会弹出重复值设置窗口,将重复值设置为“浅红填充色深红色文本”,并点击“确定”(如下图)

6然后重复值就显示为“浅红填充色深红色文本”了(如下图)

技巧5、删除重复值1查出重复值后如果不需要可以进行删除,首先选择重复值区域,然后点击“数据”(如下图)

2选择“删除重复项”(如下图)

3选择需要删除的“列”并点击“确定”(如下图)

4然后就会提示删除掉的重复项(如下图)

更多技巧查询1打开excel后可以点击右上角的“?”查询更多excel使用技巧(如下图)

2然后会弹出“excel帮助”窗口,搜索想要查询的技巧如“如何使用透视表”(如下图)

3然后就会显示出透视表的使用技巧

8. excel表格常用技巧大全工作必备

Excel特别卡,我们要想处理有一个方法,也就是说我们重新建立一个Excel文件,建立一个空白的Excel文件之后,我们打开这个Excel文件,这时候就会全部都是空白的Excel表格,然后我们再打开这个原有的这个Excel,我们点到第1张工作表当中,然后全部点记这个表,也就是说点击数字1和字母a中间的方框,然后我们点击复制,这样整个Excel工作表就被复制上,然后我们再把它粘贴到这个新建立的Excel工作表当中就可以了。

9. excel表格用法

Excel宏已被禁用解决方法:单击“Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”,依次单击“信任中心”、“信任中心设置”和“宏设置”,单击所需的选项。

【禁用所有宏,并且不通知】 如果您不信任宏,请单击此选项。此时,将禁用文档中的所有宏以及有关宏的安全警告。

如果有些文档包含的未签名宏是您确实信任的,则可以将这些文档放入添加、删除或修改文件的受信任位置。

受信任位置中的文档无需经过信任中心安全系统的检查便可运行。

10. excel表格操作技巧大全

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里,输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if()”的括号当中,我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释,其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件,value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值,value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60,”,这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60,而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”,并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住,再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作,输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车,if函数就算输入成功了,并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语,指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中,用单元格所在列标和行号表示其位置,如C5,表示C列第5行。在R1C1引用样式中,R表示row、C表示column,R5C4表示第五行第四列,即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

11. Excel表格常用技巧

1.打开一张excel表格,点击上方菜单栏中的开始。

2.点击最右侧的放大镜标识的查找和选择。

3.在选项中选择查找。

4.输入需要查找的内容,点击查找下一个即可进行查找。

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