2022-11-04 22:20来源:m.sf1369.com作者:宇宇
下载安装Excel电子表格的方法如下:
1.在桌面或快捷方式中找到“360安全卫士”,双击打开软件。
2.在打开的页面中,点击“软件管家”。
3.在上方搜索栏输入”excel表格“,然后点击搜索;在搜索出现的界面中,点击下载。
4.下载完成后,点右侧的”安装“按钮。
5.根据提示点击“下一步”,按照提示进行安装。
6.安装完成后,在桌面出现它的快捷方式,双击点击立即开启就可以打开excel表格页面。
基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。
基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。
基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。
磨题帮APP是一款教育软件,制作、发布、共享试卷这般简单。磨题帮APP能够协助老师们在手机上制作出考试试卷,十分便捷简单,支持多种多样文本文档方式。磨题帮APP依靠功能齐全的Excel表,只需简单两步就可以制作出一张试卷,包含选择、填空及配对等普遍题目。根据试卷公布及获得反馈,用户可以依靠磨题帮APP逐步完善试卷,假如用户是教育培训机构的教师、公司的培训讲师或准备备考复习的学生,当需要制作习题、考试题或试卷时能够来感受一下磨题帮,只需数分钟,就可以制作出试卷并共享给你的学员、同学及朋友。
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打开Excel软件,这是一款很通用的办公软件,电脑没有的话,自行安装。先输入你要制作合同的产品内容,调整行高列宽。合同内容要根据自己的产品需要,和客人沟通,需要展示什么内容,都要输入到表格里,然后再排版到满意效果。
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
1、第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了
2、进入编辑状态之后,就可以在工作表中录入数据了,如果需要创建如图所示的工作表,首要试着在工作表中建立表格
3、按照需要,事先计算好行和列,在最顶端的菜单中点击“插入”选项卡,然后选择“表格”命令,然后根据行高和列宽的要求进行拖拽,或者直接点击所在行或列,在行高或列宽属性中手动输入指定的数值
4、在表格中根据需要,添加适当的文字和符号
5、关于表格中的文字字体和字号,可以先行选中待修改的文字,然后在“开始”栏目下的“字体”、“字号”列表中选择自己需要的类型
6、编辑完成之后,记得点击“文件”—“另存为”,修改好文件名和保存的路径之后点击“保存”
相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。
所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。
不管是Excel还是word,都是通用的。
1⃣了解软件的整体布局
不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。
从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。
2⃣快捷键
不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。
这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。
只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用
3⃣模板得运用
想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。
以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。
单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。
4⃣前三点融汇贯通
其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。
如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。
我说的是用心,你一定会成为一个高手。
这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。
不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。
我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。
把鼠标放到公式所在单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,双击就全部填充了,但这种方法要求你复制列的前一列不能断行,如:你在B列需要往下快速复制公式,总共100行,但是A列的第51行为空,用这种方法就只能复制公式到第50行,后面的需要你再操作一次。
一、Excel的基本概念
Excel中的工作簿像一本小册子,在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格,每一行的行号是由1、2、3数字表示,而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。
二、Excel工作表的基本操作
1.切换工作表
当一个工作簿中存在多个工作表时,可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。
当然如果切换工作表比较频繁,也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。
2.重命名工作表
新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等,为了更友好的识别工作表,我们可以通过给工作表重命名,通过有意义的表名来区分工作表。
重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键,选择“重命名”选项即可进行重命名。
重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签,即可进行快速重命名。
3.工作表标签颜色
当工作表数量比较多是,光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。
右击工作表标签,选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。
4.工作表复制
如果需要复制一个工作表副本,可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。
复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。
5.工作表移动
如果需要移动一个工作表的位置,可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。
复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。
6.工作表的多选操作
1、打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。
2、打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击【设置单元格格式】
excel本身就是由一个个表格组成的,你只要在这些表格中先填上你要做表的内容,然后确定输入范围内后,就用鼠标选择你要做成表格的范围,再点右键,在弹出菜单先单远格格式,点边框,给他们加上线条(边框一般是外边粗,里面细,这样美观)就已经形成一个表格了,你再调整行宽和列宽,然后再给这些表格内的文字加上水平和垂直居中(也是在单元格格式的文字里有选择),这样的表格基本上就好看了!
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~