2022-11-04 22:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
方法/步骤
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方法一:利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条
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1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
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2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
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3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
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4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
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5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
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6、点击升序
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7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
方法二:利用编辑里面的空格定位实现快速制作工资条
1、我们打开一个工资表,在工资表结束的相邻一行,本例为”I“行,从1开始向下由小到大编号,一直到员工结束。本例为1~9.
2、在编号结束的下方,我们继续给编一组号码,数量以员工人数为准。分别为1.1~9.1.
3、选定'I'行的所有数据,选择排序和筛选--升序。
4、选择扩展当前区域(将排序选定区域扩展至表格内所有数据)--排序。
5、选择并且复制表头的内容。
6、选定表头外的整个数据表区域,选择查找和选择--定位条件。
7、选择空值--确定。
8、此时鼠标将鼠标移动至A列往下第一个空格。右击鼠标,选择粘贴。
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9.整个工资条制作完毕。选择删除多余的内容即可。
1、首先,要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为做工资条的辅助列
2、复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122……,这样就达到插入空白列的效果了
5、到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、复制一份表头数据,为下一步做准备
7、到此,需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,来看一下效果,空值区域都被选定了
10、鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,简单检查一下,大功告成!
具体如下:
1.第一步,打开手机并在桌面找到wps office图标,进入应用主页后,点击的+按钮。
2.第二步,在弹出的菜单中选择创建文件的类型,点击新建表格图标。
3.第三步,来到模板选择页面,我们可以使用下方的一些模板,也可以直接点击新建空白选项,建立空白的文档。
4. 第四步,来到表格页面后,点击的单元格即可输入内容。
5. 第五步,点击单元格后将会在下方输入输入界面,输入对应的内容后,点击右侧的√按钮。
6. 第六步,完成表格的创建后,如果还需要对表格进行整理操作的话,可以点击左角的功能图标。
7. 第七步,在弹出的菜单中可以选择自己想要的功能,与电脑端是差不多的。
8.第八步,制作完成后点击保存按钮,然后需要在保存页面下输入表格名称,再点击确定即可。
把单元格格式修改为常规,模版中应该为文本格式,文本型数字不求和。但导入系统中可能会出现问题,尽量不要改原模本,如需求和可以复制一份改为常规求和,改了还不能求的话新建个文档,复制需求和的数字到新文档,粘贴为数值格式。
发放表格?
1、打开Excel。在电脑页面打开表格制作工具Excel,一般系统都会自带Word、Excel和ppt,我们只需要点击打开即可。
2、进入Excel,了解菜单栏
工资表模板可以在一些人力资源网站或者人力资源工具网站下载,可以选择蚂蚁工资条,可以下载工资表模板。“蚂蚁工资条”,一款为“一键群发工资条”而生的强大工具,轻松搞定工资条发放。
支持任意Excel格式工资表上传操作简单,轻松3步即可“一键群发工资条”
3重数据加密,员工需要正确验证才能查看已发工资条,且支持随时撤回
基本上每个正规的公司都会用到工资表,虽然网上可以下载现成的,不过由于每个公司的情况不太相同,所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张,下面小编教给大家一个相对简单的工资表制作方法。
工具/原料
电脑
Excel 办公软件
方法/步骤
1、首先打开Excel,然后新建一个空白的表格,接着在表格里依次输入一些常规的信息,比如说姓名、基本工资等,如图所示。
2、然后在最左侧的序号下方,我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数,接着调整表头以及编号和月份这几项的布局,最好将其设置为居中合并,如下图。
3、然后我们将下面的主题内容全部选中,将其中的所有数值或者文字统一调整为"居中显示"。
4、再下来就是手动调整行高和列宽了,一般来说序号列窄一些,而第三行的文字部分设置的宽一点,同样还需要设置字体,这些可以自行设置,如图所示。
5、这样基本上一个简单的工资表就做好了,不过有一点比较重要,那就是前三列最好将其固定,因为如果员工人数太多,那么我们往下拖动页面,这三项就会看不见,所以我们首先选择第四行。
6、然后依次点击"视图"-"冻结窗口",在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",这样以后我们不管有多少行,往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。
1、新建工作表 一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。
2、调用前表的员工代码、部门和姓名 在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。 在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。
3、编制“基础工资”公式 选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。知识点:ROUND函数 ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。 函数语法 ROUND(number,num_digits) Number:需要进行四舍五入的数字 num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。 函数说明 如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。 如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。 如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
4、 编制“绩效工资”公式 选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。
经常有人问,简历上写不写期望薪资。如果你找工作,你写不?这是一个很纠结的问题,不信你试试看,没人能给出标准答案。今天我们集合上万名求职者的亲身经验,并参考数百位HR的喜好,在这里给你分析下,针对这个问题给你一个定论。你是幸运的。
最后一轮面试中如何做一个工资谈判的高手呢?这属于面试技巧最后面的环节,我们下节再讲。细节决定成败,今天我们先从找工作的初期就来给你定下未来的薪水高低档次。开始的战略没有定好,后面为了100块的月薪差额跟新东家去“与虎谋皮”,就没有必要了。
工资是评价一份工作好坏的核心参数之一,想一想你身边的房价,你彩票中奖500万不一定能买得起一套房子,说明工资已经是核心中的核心了。当你在投递简历的时候,就已经低就了自己,比如说你急着要找到新工作因此简历上“期望薪资”必定写得较低,入职后很快这新工作就成了鸡肋。
但写得过高也不好,人事筛选简历的第一步你就被刷掉了,连面试机会都没有。每一个职位都有预算区间,当你的目标薪水不在他的区间之内,你显然不会收到面试电话。
实际上超过一半的人会自作聪明,简历上不写期望薪资,实在要填也只写个“可议”。
近日刚刚收到小陆成功跳槽的好消息,薪水翻倍还不止,我们来看下他的简历上是如何写目标薪水的。
一份简历,须要简单明了不能拖沓,如上小陆这个简历为模板,四部分加起来一页纸,就够了。大家要了解人事招募专员是如何挑选你的简历的,你自己去前程无忧上随便找个工作机会看看,平均一个职位的投递量都在1000人次以上,在2016年经济增长率可能还不如2015年6.9%的当下,预计到年底这个平均值会达到1500上下。
一个岗位初选人才的时候,花在你简历上的时间平均不到5秒钟。所以,招募专员看了你简历的第一部分“个人信息”,就基本决定了你是否能进入下一轮,你个人信息部分只要有一点不顺眼,你就已经被淘汰。简单点来说,期望薪资写“可议”的人太聪明,但他的面试机会将会少得可怜。
人事专员在你的“个人信息”浏览完之后,大多不会再往下看了,此时,从成百上千的候选者初选出一个清单,这是当务之急。比方说1000份简历中挑选了50个初步合适的人,这胜选的50人才会进入下一轮简历细选的步骤,其他950名候选者已经被淘汰。当然,比较懒的人事专员会通过关键字去搜索简历,这更加降低了每一份简历的胜选率。我们这里讲大多数情况,这50名初步候选者,他们简历的第二部分才会被浏览。
这是一个不对称的比例,可以这么说,如果你简历中第一部分的个人信息写得不好,不能入人法眼,你一开始就已经被淘汰了,简历连续投递三个月也不会有面试电话,偶尔几个保险和理财公司让你的手机响起,兴奋下你自己。自己对自己不负责,天下谁帮你负责?一个人对自己的目标职位和目标新书都不负责,你找啥工作?
根据我们的调查数据,可以大致这么判断,简历中期望薪资不写、写“可议”、要价过低、要价过高的人,在第一步就已经丧失了95%的面试机会了,目标薪水还是写起来为妙。
我们以小陆的简历为例,小陆虽然一开始中专毕业,但学历不断提升的同时十年来在一家单位一直没动,现在已经是会计主管了,公司的财务经理职位空缺一直未招到人,小陆实际上也兼这个财务经理的工作。于是他的目标职位自然是财务经理或者财务总监。
现在是大数据时代,从智联招聘或者其他人才网站,你输入“地区”“职位”很快就可以搜出当地这种职位的市场平均薪资了。这个薪资也是正态分布,你参考中间值即可。
小陆的目标企业是外企,因为在那家民企待够了,成天加班,从来不知道工作和生活还能分开,没听过加班费这一说。他这里的搜索条件就比较好了,“上海”“财务经理”“外企”。前程无忧上这么一搜,小陆吓了一跳,这区间过大,最低的薪水才8K每月,最高的有15万,当然主要集中在15-30K范围内占比近80%。参考这个市场行情,也考虑到自己这个本科还在读,以及原来的薪水实际上勉强15K,并且说不定能找个总监的工作,小陆综合评估自己的目标月薪达到20K即可。
但这20K如果遇到500强或者土豪公司貌似又会心有不甘,碰到小的外企却又怕对方开不起工资而错失机会。既然简历上最好写出期望薪资,那么写多少为好呢?
我们知道,任何企业其每一个岗位都是有一个工资预算区间的,也都有对应的岗位工资。一个初级岗位无论谁来做,可能才几百块的薪水差别,而级别越高的岗位对应的薪水区间则越大。经常会私下得知这个同事A的薪水一万还不到,而另外一个刚刚报到的同事B,尽管在同一部门做同样的工作级别也类似,但据说月薪靠近两万,这是正常现象。究其原因,都归类为“老板脑子有问题,新员工工资给得高”,其实不然,主要在于“B会谈工资”。
利用这个规则,最简单的操作方法就是,在目标薪水那一栏不要写一个孤零零的数字而是写一个区间。比方说,你目前月薪5000元,如果你觉得薪水给你增加30%即可,这是底线,于是目标薪资写成6500。当然你期望越高越好,但这不好在简历中明讲。我们综合大量工资翻番跳槽人的经验,建议你将期望薪资写成6000—8000元,就比你写目标薪水6500元要来得好。
遇到一家土豪公司,面试结束,对方对你很满意,人事接下来找你谈工资,你要说你这里的8000是税后到手收入;
如果对方再追问,你就说自己目前的5000月薪就是到手收入;
遇到一家500强国际化大公司,竞争激烈,你又很想进去镀下金,人事嫌你资历尚浅要价高,你就说这个期望薪水下线6000是税前月薪;
面试感觉不佳,又急着想进这家公司,在面试后就可以告诉对方接近你的目标薪水下线6000即可;
感觉超好,志在必地,则强调工资上线8000;
面试过后发现是制度不健全的小企业,不妨说8000确实是税后到手所得,一分不能让……
实际上,当你亲身现场去这家单位面试后,开多少工资,你心里已经有谱了,你自身会根据面试发挥水平以及这家公司这个职位以及这位主管等因素,自我评估选择6000-8000的哪个位置,到时候就看你临场选择了,而不是像简历上光秃秃写了个数字,没有一丝一毫回旋余地了。
总之,你的期望薪水最好写成一个区间,而且简历上的期望薪资没人说明是税前还是税后,对于你来说,目标薪水6000-8000,看起来你要求合理;上下2000块的区间显示你的实在而不死板,是个具有专一素质的职场人士的要求。实际上这代表着,一个目标月薪从大致4800-11000有六千元跨度的巨大区间。这在简历投递出去的时候就已经限定了下线,可确保垃圾公司不会骚扰你,避免了那种纠结“要不要去面试”的鸡肋企业和职位;在整个面试过程到收到Offer之前,都给了你巨大的工资谈判空间和灵活性。
打印或者保存下表,以上海为例,一眼可以看出税前税后薪水的区别。
“简历上期望薪资设定为一个区间”,这是我们优戈平台有着成千上万的跳槽案例总结之后的绝招,你试试看有没有谁之前提出来过。这招屡试不爽,无形中给求职者增加了平均30%的收入,我们都快申请专利了……你记着下次找工作的时候,或者转给你要跳槽的朋友试试看。
祝大家薪资大幅增长,不断加薪晋级!
后记:
我们以陆经理的跳槽简历为例,这里也将跳槽结果分享给大家。
1986年的小伙子在十年前中专毕业,期间提升了学历学识并考取了必要的证书,在今年3月中旬成功跳槽去一家意大利品牌的上海总部上班去了,民企到外企,财务主管到财务总监,一步达成。
薪水呢?薪水从“10K出头一年13薪”变成了新东家“月薪税前33K一年15薪”的增长,不但实现了三倍以上的薪水增幅,而且完成了白领财务自由的第一步:“年薪≧年龄”,希望他再接再厉。
不卖关子了,他写的“期望薪资”为20-25K。至于他之前月薪10K出头简历上怎么能写15K的,我们改天再讲“目前薪资怎么写”,那是另外一个绝招了。
直接在excel目标表格中输入公示=(每月工资总额/当月总天数)*实际出勤数字即可用公示算出该员工的当月实际工资。
如表格中A2代表员工、B2代表基本工资、C2代表岗位工资、D2代表总工资额、E2代表当月总天数、F2代表当月该员工的实际出勤天数,G2为该员工的当月应该工资数额。