2022-11-04 22:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇
“扩展选定区域”指的是将扩展区域(近乎整个表格)都进行相应排序。“以当前选定区域排序”指的是的只将选定的区域进行排序。
比如说A ,B ,C三列都有数据,如果选以当前列(A列)排序,B,C列的顺序不变,这样的话,如果有A,B,C三列每行数据有关联,那么这种关联关系会被破坏。
扩展选定区域则不会,注意扩展排序如果中间某一列为空,那么这种关系有时也会被破坏,你可以分别用两种方式简单测试一下下面数据,你就明白了。测试1: A B C 1 1 1 2 2 2 3 3 3 测试2: A B C 1 空白 1 2 空白 2 3 空白 31、打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列。2、勾选扩展选定区域,点击排序。3、在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。4、通过下拉填充实现排序,最后选择学号进行升序排序即可。
选择排序列排序和筛选
打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列
勾选扩展选定区域排序
勾选扩展选定区域,点击排序
单元格分别输入1和2
然后在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。
EXCEL一般情况下都是可以在拓展选定区域, 如碰到不能拓展的,会有如下几个可能: 需要拓展区域的某一列为空 需重启EXCEL进行再次重试
excel序号错乱怎么重新排序
excel序号错乱重新排序总共分为3个操作步骤,具体的操作步骤如下所示:
1、打开电脑中的Excel软件,选择需要重新排序的表格并打开。
2、按住鼠标左键框选需要重新排序的“列”,点击鼠标右键。
3、选择“排序”,点击升序或者降序,在弹出的窗口中选择“扩展选定区域”,点击“排序”,表格中的所有数据即可重新排序。
总结
1、打开电脑中的Excel软件,选择需要重新排序的表格并打开。
2、按住鼠标左键框选需要重新排序的“列”,点击鼠标右键。
3、选择“排序”,点击升序或者降序,在弹出的窗口中选择“扩展选定区域”,点击“排序”,表格中的所有数据即可重新排序。
如果选择了排序单列,然后“排序” 时,Excel会识别该列旁边是否有其他数据,而“扩展区域”,会自动将旁边相邻的所有列全部作为扩展区域,一起参与排序;如有空白列分隔,则分隔外的数据不参与扩展。
把扩张区域和要排序的数据一起选定后,单击排序键,跳出提示后选择实际要排序的列
1、在工作中经常要用到excel表格,对表格每一行都要进行编号,在编辑过程中有可时需要删除,这时编号也应随着行删除变化;
2、excel初学者呢经常是1,2,3……序号一个一个的输入,这样很不方便,如果删除其中一行,其他序号就要重新输入了;还有一种就是利用excel的填充功能,删除一行后,重新填充下拉序号;
3、数据少的话,利用填充还可以接受,要是编辑数据多的话,而且比较频繁删除,那关于序号的操作就比较麻烦了;可以使用excel的函数功能;主要使用的是row()函数;
4、仍然用以上的表格,操作步骤如下;在序号下的单元格输入公式“=row()-1",这里减多少根据此单元格第一单元格的距离;也可看左侧的excel原序号;其实row()的值就是当前行左侧的序号;
5、然后利用excel的填充功能,往下拉,让表格的序号列填满;
6、这时序号列每一个单元格都是公式"=row()-1";
7、后续再删除表格中的某一行时,序号就会自动变化,不会出现断号的现象。
因为排序可以选择扩展列排序或者指定列,一般默认扩展也就是全选。