2022-11-05 14:24来源：m.sf1369.com作者：宇宇
看你的基础和想达到什么地步，一般会打字，只需要一般使用的话，如果有人教你，一天即可学会使用，熟悉慢慢来。
这些东西不过是个工具，没有必要专门去学，上网查一下或找本书看看就行，如果是以此为职业，给别人排版或编程的话，就需要专门学一下了。
word主要是学会调整字体、段落什么的，会画个表格，会插入图片，会生成论文目录等，主要是要会排版，这些自学最多几天就学会了。
excel开始要学会调整表格、单元格格式，熟悉各个常用按钮的作用，进一步再熟悉排序、筛选、甚至透视表等操作，在excel里创建图表也是常用的，需尽快掌握，再进一步应掌握常用公式、甚至包括组合公式的基本运用，excelVBA编程或者宏一般人用不到不用学。熟练掌握这些的话需要的时间比较长，最好在使用中慢慢边用边学，估计吃透的话得个把月。
ppt是用于演示的，本身使用上没什么太多可学习的，看一下就知道怎么用了，没必要专门学，最好有机会多看看别人做的幻灯文件，看看别人是怎么布局、用色，怎么把线索串联起来的，接触到的好例子越多越有帮助。
事业单位用word多，企业里主要是处理数据，excel用的多，word极少用到，幻灯是汇报用的，做好幻灯需要积累素材和经验。
1、了解什么是Excel ： Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。通俗的来说就是用来做表格的。
2、了解基本工具：进入到软件界面，熟悉菜单栏上面的每一个功能，鼠标移至功能哪里都会给出一点功能的提示或者作用。比如说开始（一般是字体样式、表格样式的调整）、插入（指的是在表格中插入图片、流程图、链接等等内容）、公式（就是我们所要用的函数）、数据（可以做数据的筛选、分类、对比等等）、视图（一般跟打印相关），了解每个功能大概的范围，从而更深的探索。
3、常用快捷方式：比如说复制粘贴（ctrl+c,ctrl+v）、查找（ctrl+f）、撤销（ctrl+z）、定位（ctrl+g）、保存工作簿（ctrl+s）、加粗（ctrl+b）、批注（ctrl + f2）、强制换行（alt + enter）、快速填充（ctrl+d）等等快捷方式要了解，做起表来会更加方便。
4、了解常用函数：函数是Execl比较难的一块，从零基础开始学就不要学习太深，了解几个常用的就可以了，比如说求和（SUM）、数据对应（VLOOKUP）、条件求和（SUMIF、SUMIFS）、提取出生年月（TEXT+MID）、替换指定的内容（REPLACE）、取绝度值（ABS）等等，了解一些比较常用的就基本上够用了。
5、具体实际操作：网上也有很多免费的视频课程或者是函数的具体操作流程，都可以去观看一下，自己也创建一个表格去根据他的流程进行实践，成功一次后更换数据多次进行尝试，直至自己理解了这个功能的作用及方法。
1、了解什么是Excel ： Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。通俗的来说就是用来做表格的。
2、了解基本工具：进入到软件界面，熟悉菜单栏上面的每一个功能，鼠标移至功能哪里都会给出一点功能的提示或者作用。比如说开始（一般是字体样式、表格样式的调整）、插入（指的是在表格中插入图片、流程图、链接等等内容）、公式（就是我们所要用的函数）、数据（可以做数据的筛选、分类、对比等等）、视图（一般跟打印相关），了解每个功能大概的范围，从而更深的探索。
3、常用快捷方式：比如说复制粘贴（ctrl+c,ctrl+v）、查找（ctrl+f）、撤销（ctrl+z）、定位（ctrl+g）、保存工作簿（ctrl+s）、加粗（ctrl+b）、批注（ctrl + f2）、强制换行（alt + enter）、快速填充（ctrl+d）等等快捷方式要了解，做起表来会更加方便。
4、了解常用函数：函数是Execl比较难的一块，从零基础开始学就不要学习太深，了解几个常用的就可以了，比如说求和（SUM）、数据对应（VLOOKUP）、条件求和（SUMIF、SUMIFS）、提取出生年月（TEXT+MID）、替换指定的内容（REPLACE）、取绝度值（ABS）等等，了解一些比较常用的就基本上够用了。
5、具体实际操作：网上也有很多免费的视频课程或者是函数的具体操作流程，都可以去观看一下，自己也创建一个表格去根据他的流程进行实践，成功一次后更换数据多次进行尝试，直至自己理解了这个功能的作用及方法。
首先点击打开excel表格。
打开软件后，进入到表格窗口。
首先打开一个表格，然后对表格进行基本操作，例如合并单元格 输入考勤表的标题，接着就是设置时间 在B2单元格输入年月日 ，利用填充柄得出后面的日期。
右击所设置的时间，然后点击设置单元格格式-数字-自定义。
在右处输入“aaaa”，单击确定就可以显示星期几。
利用填充柄得出后面的星期几。
再在表格中利用制作下拉菜单栏的方法，输入对考勤的标记。
制作下拉菜单栏的方法可以查看之前发布的云骑士视频，最后再写上员工名字，一张简简单单的考勤表就好了。
要去面试文员了，不会制作表格，可以在网上搜索一下视频，看完后，再自己练习一下，争取时间恶补下。基本的办公软件是文员一定要会使用的，以后要是在工作中还有什么不懂，可以多请教一下同事，很快就会进入状态的。
自学word和excel半个月的时间就够了，文职工作一般都会要求操作word,excel，在电脑上操作会比较方便，也有一些快捷键可以协助。word比较容易一些，excel的功能比较多，需要慢慢入门之后再慢慢积累。
自学word和excel可以购买Word和Excel相关的书籍，或者上网搜索视频教程进行学习，平时要多在电脑上实践操作。Word主要针对的是文字处理，而Excel主要针对的是表格处理（数据处理），Word做的表，只能对格式和字体等进行操作，与此类似，Excel对文字只能做普通的排版操作。
在电脑上制作表格的教程如下：
1、打开Excel，双击新建一个Excel表格。
2、选中要新建表格的区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。
3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。
4、选择红色线框中的这两项，就会把表格的内部和外部都设置上线。
5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色，可以根据自己的需要选择。
6、设置完成表格的边框，单击“确定”按钮，这样表格就制作完成了。
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令; [2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”; [3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里我们将所有的数据进行求和项汇总; [4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总。
