2022-11-05 16:14来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel的大型表格如何插入word解决方法如下:
1、电脑打开Excel表格,复制表格。
2、复制表格后,打开word文档。
3、打开word文档后,点击鼠标右键选择链接于使用目标格式。
4、粘贴后,在布局页面,添加自动调整-根据窗口自动调整表格。
5、点击根据窗口自动调整表格后,表格就根据窗口调整了。
方法
1.首先打开Word,点击【插入】,再点击【对象】
2.在弹出的窗口内选择【由文件创建】,再点击【浏览】
3.选中你想要插入的Excel表格,点击【插入】
4.返回插入对象对话框,在对话框中点击【确定】
5.这时候,Excel中的表格已经完整地插入到Word文档当中了,
操作步骤/方法
1.首先将word中的表格创建好保存到桌面方便查找。
2.右键以Excel的方式打开桌面上的Excel表格。
3.选择“插入”找到“对象”在“由文件创建”选择Word文档打开即可。
4.根据以上步骤就可以吧Word中的表格导入到Excel中。
word怎么嵌入excel完整内容的方法步骤如下:
第一种方法,首先打开Word文档,点击【插入】选项卡,然后选择【对象】,点击【由文件创建】,选择【浏览】;
然后找到需要插入的Excel文件,点击【确定】就可以进行插入了;
方法二,打开Excel文档,选中需要复制的数据,鼠标点击右键,选择【复制】;
再打开Word文档,点击右键,选择【粘贴】即可;
具体步骤如下:
1、打开一个Excel文档,点击【插入】菜单—【对象】。
2、在弹出的窗口里选择" Microsoft Offcie Word 文档"。
3、此时,Excel表格中就会弹出一个内嵌式的Word文本框。
4、打开一个要插入的Word文档,对里面的内容全选(ctrl+A)→复制(ctrl+C)。
5、转到Excel里,点击刚才插入的那个Word文本框,然后粘贴(ctrl+V),这样一来Word里面的内容及格式都复制了过去。效果如下:
另外,使用同样的方法,也可以在Office的任何一个工具软件里插入其它软件的文档。比如在PPT里插入Word或Excel文档,在Word里插入Excel或者PPT文档等。
在word2007中,操作如下:插入——文本——对象——由文件创建——浏览——找到并选择保存的excel文件——插入——勾选“链接到文件”和“显示为图标”——确定即可。这样excel图标就插入到word中,并且是链接的方式,源文件的更改会反映到该文档中。在word中双击图标可以打开excel,并可以进行编辑。
你在WORD里选择 插入—对象,出现对话框后选择 “由文件创建”,选择你需要插入的excel文档,同时勾选下面的 “连接到文件”,确定后就成功了,当你 更改了excel文档保存后,在WORD里右击选择excel文档,“更新链接”就可以了。
1、复制粘贴
①、首先打开excel表格,框选要准备插入的内容,按“ctrl+C”进行复制。
②、打开word,将光标移动到准备插入内容的位置,按“ctrl+v”进行粘贴。
③、将光标移动到表格里面,在word编辑界面的上方会出现调整列宽的把手,鼠标拉动把手即可调整列宽到合适的位置。
这种复制粘贴的方法是最简单的方法,也是最常用的方法。
2、插入电子表格
①、打开word,点击“插入”选项卡。然后点击“表格”下拉菜单,在弹出的下拉菜单中,点击“excel电子表格”选项进入。
②、在弹出excel窗格中,可以按照自己需要输入内容。输入完毕后,点击关闭,word里就自动有了excel电子表格的内容。
③、点击表格,拖动表格四周的把手,可以调整表格的大小。
这种方法,相当于在word里嵌入了excel文件,对电脑性能消耗比较大。一般不建议采用这种方式。
3、插入文件对象
①、打开word,点击“插入”选项卡。然后点击“对象”的下拉菜单,在下拉菜单中选择“对象”选项进入。
②、在弹出对象窗口中,切换到“由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”按钮进入。
③、在浏览窗格中,选择需要插入的excel电子表格后,点击打开。然后文件名下面的地址栏就多了电子表格的绝对地址。确认无误后,点击“确定”即可。
1.首先准备好一个excel表格,保存好。
2.打开word文档,切换到“插入”标签,在“文本”栏,找到“对象”工具,点击。
3.弹出对象对话框,切换到“由文件创建”标签,点击“浏览”,找到已保存的excel表格。
4.重点,一定要钩选“链接到文件”。点确定。
5.在word文档中插入了excel表格,当在excel表格中做出修改时,word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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