2022-11-05 16:15来源：m.sf1369.com作者：宇宇
word名单转换成Excel表格这样操作：
1.打开Word名单，注意名字中间用的是顿号分隔。
2. 按组合键 Ctrl+H 或者点“编辑”菜单→“替换”。
3.在查找内容中输入一个顿号，在替换为里输入“^p” ，注决p是小写的，然后单击全部替换。（如果不好输入可以点 高级 → 特殊字符 → 段落标记。）
4.按组合键 Ctrl+A 或者点“编辑”菜单→“全选”。
5.按组合键 Ctrl+C 或者在选中区域点鼠标右键→“复制”。
6.打开Excel，在你相要粘贴的位置上右键，选择粘贴。
7.刚才复制的内容粘贴过来了，名单就有了。
让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能，下面举例说明邮件合并功能如何使用： ；1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。；2.在excel建立需要处理的数据源，数据源包含了合并文档中各个副本中的数据，如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据；3.点击【引用】，调出【邮件合并】，此时就会显示【邮件合并】工具栏，因为我用的是WPS word，如果安装的office word，则可以打开word，直接点击菜单选项中的【邮件】，选择【邮件合并】。；4.点击【打开数据源】按钮。；5.选择已创建的excel数据源所在的工作表，并点击【确定】完成数据的导入操作。；6.制作word中的页面样式，你也可以根据自己需求制作成表格的样式。；7.将光标定位于对应位置，点击【插入域】，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击【插入】按钮，依次完成姓名，工号，地址的插入域。；8.点击插入【Next域】，再点击插入【查看合并域】，最后点击【合并到新文档】，可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名，工号，地址的对应位置。
利用excel的数据设置功能即可将记事本文档导入到excel表格中，具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开一个excel表格文件，点击上方菜单工具栏中的数据选项，找到“获得外部数据”选项区域。
2、在获取外部数据选项卡中选择“自文本”选项，然后进行点击。
3、然后进入文本导入向导界面，默认勾选“分隔符号”，点击“下一步”按钮。
4、接着在出现的下一个页面中，分隔符号选择勾选“空格”，然后点击“下一步”。
5、然后按个人需求设置“数据格式”，这里选择勾选“常规”，然后点击“完成”按钮退出向导界面。
6、最后选择插入的文本数据放置位置即可。完成以上设置后，即可将记事本文档导入到excel表格中。
word里的邮件合并功能：以“某某.xls“和“某某某.doc“为例：
一、建立“某某某.doc“模板 首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出；
二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”；
三、关联数据库与奖状 打开“某某某.doc”，选择邮件—>开始邮件合并-->电子邮件—>使用现有列表—>选中你需要向word导入数据的电子表格并选好工作表—>确定；然后点击插入合并区域—>选中表格中数据列，点击合并即可；利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
如何把excel数据批量导入word指定位置，这个在日常工作中，可能会经常遇到，我教给你们方法。
第一步，我们新建一个excel表格，内容如下图。
第二步，我们在新建一个word，如图所示。
第三步，我们点击下图框内引用选项，如图所示。
第四步，我们点击下图框内邮件选项，如图所示。
第五步，我们点击下图框内，打开数据源选项，如图所示。
第六步，我们打开我们新建的excel表格，然后双击下图框内 sheet1，如图所示。
第七步，然后我们点击下图框内，插入合并域的选项，如图所示。
第八步，我们选中下图框内序号选项，如图所示。
第九步，我们再点击下图框内，查看合并数据的选项，如图所示。
第十步，我们可以点击下图框内上一条或者下一条，来对应表格中的行数，如图所示。
这个应该不是用粘贴实现的，EXCEL里也不能直接操作WORD。 用WORD的“邮件合并”功能，从EXCEL里调用相应的员工姓名就生成个别化的《通知》，若你不是要针对每个姓名设置通知，而是批量的集中使用姓名，复制粘贴过去就可以了（但那样会带“格子”，单纯取消格子姓名就连一块儿了。
但是，也可以利用邮件合并的方式把姓名全都调过去，只是你要在WORD先设计一下，单独做个姓名母板，把姓名全调过去，再在WORD里复制、粘贴这些……
1、首先找到一个Word文件，打开该文件
2、接着打开一个Excel文件，选中表格数据，按下Ctrl + C键复制表格。
3、然后点击Word文档，鼠标点击需要插入表格的地方。
4、这时按下Ctrl +Alt + V键，弹出“选择性粘贴”界面，选择“Microsoft Excel 2003 工作表 对象”，点击“确定”按钮。
5、这样就看到Excel文件里的表格，就被完整的粘贴到Word文件里了。
word 文件合同怎么插入excel表格人名步骤如下：
1、先用word做好固定版式；用excel存好个别信息，首行为标题，姓名性别之类，下面为具体信息。
2、在word中点击邮件选项卡，开始邮件合并中选择信函，注意，如果是一页要打好多个请选目录，比如准考证之类。
3、在word邮件选项卡下点击选择收件人中的使用现有列表，找到你做好的excel表格。
4、在word邮件选项卡下点击插入合并域，将对应的项目插入到word版式的对应位置。
5、邮件选项卡下，完成合并中点击编辑单个文档，也可以直接打印全部。
1、首先在电脑上打开word，这里有一个图表。
2、你需要加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的”引用“选项卡。
3、点击“插入题注”按钮。
4、点击插入题注后，弹出题注对话框，在题注处输入图表的相关信息，然后点击“确定“按钮。
5、这样，图表对的应一条题注就加上了。
6、同理，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
7、接下来要插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方，点击”引用“功能卡。
8、在引用界面下，选择”插入表目录“按钮。
9、弹出图表目录的对话框，你可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击”确定“按钮即可。
10、就这样，图表目录就插入成功了。
Excel转成Word方法 方法一： 第一步：打开Excel表格，选择需要转到Word文档中的部分，然后“Ctrl+C”复制； 第二步：打开Word文档，选择菜单栏的“编辑”中的“粘贴”就完成了Excel中表格转到Word文档中。 当然，也可以选择“编辑”中“选择性粘贴”，选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象”，这样可以将Excel中的表格粘贴过来，Excel中的功能也可以在Word中使用。 方法二： 第一步：先用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 第二步：找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WinXP，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。 第三步：用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。
要查看有没有重复的，可以选中需要查找的存在重复数据的列-条件格式-突出显示单元格规则-重复单元格，如果需要查漏填的你可以把名单复制到同一个excel中使用vlookup公式查找。在名单中显示为N#A的就是漏填的
