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excel按字段排序(excel中分段排序)

2022-11-07 08:14来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel中分段排序

1. 先把目标区域和下拉菜单的样式搭建好。

2. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

允许:选择“序列”

来源:输入“升序,降序”

下拉菜单已经设置完成。

4. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式释义:

SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的单元格;随着公式下拉,ROW(A1) 会逐行递增,从而实现从小到大排序;

LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的单元格;

if(...):根据下拉菜单的文字,分别执行升序或降序排列

5. 将 C 列设置为第一个辅助列,在 C2 单元格中输入以下公式:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式释义:

COUNTIF($B$2:B2,B2):统计从 B2 开始到当前行,B2 单元格总共出现了几次

B2$...:将 B2 及其出现的次数连接起来,从而变成一个唯一值;这样即使获客数有重复,也能匹配到不同的姓名

6. 将 F 列设置为第二个辅助列,在 F2 单元格中输入以下公式:

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式释义同上。

7. 在 D2 单元格中输入以下公式:

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式释义:

MATCH(F2,C:C,0):找出 F2 在 C 列序列中出现的位置顺序,是一个数值;

INDEX(A:A,...):匹配出 A 列中对应位置的值

8. 选中 C2:F2 区域向下拖动,从而复制公式。

9. 将 C 和 F 列的字体设置为白色。

现在选择下拉菜单的选项,第二个数据表就会自动根据要求排序。

接下来我们再加上数据条,这样可以使得数据差距更加可视化。

10. 选中 E2:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条样式

这是选择下拉菜单的动态效果。

2. excel排序分成了两段

方法1:如果人名不多,可添加到自定义序列中,用自定义序列排序。

方法2:给b表插入序号,然后按姓名进行升序排列;a表也按姓名进行升序排列。将b表姓名和序号粘贴在a表(可新插入两列,以便与原姓名对照),最后按序号重新排序。

方法3:将b表姓名放在空白表中,将a表的数据用vlookup引用到新表中。

3. excel中分段排序号

1打开要分类的Excel表格。 点击框选第一行的单元格,在菜单栏的"开始"点击"排序和筛选"的"筛选"选项。

2点下A列的A2"一班"单元格,在菜单栏的"数据"点击"排序"左边的"AZ"或"ZA",纠正了班级的排序。

3继续在"数据"的工具栏找"分类汇总",弹出"分类汇总"提示框,分别填选: 分类字段选"班级",汇总方式选"求和",选定汇总项“语文、数学、英语”都打勾,点击确定。

4此时一班与二班的成绩分别分类汇总。 另外,点击左侧的"1/2/3"可以调节内容的显示。

4. Excel分段排序

1.打开EXCEL表格,在表格中输入一段文字。

2.右键选择“设置单元格格式”。

3.选择“对齐”栏,将“自动换行”前面划上“√”,确定。

4.这样就将文字自动换行。

5. excel排序并分级

在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。具体操作方法(以excel2016为例):

1、选中数据单元格,在排序和筛选命令下选择自定义排序,选择根据列A进行升序或降序排序。

2、在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。

4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

5、如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。

6. excel中分段排序函数

1、打开数据文档,光标定位于要生成序号的第一个数据后面。如图所示:

2、输入公式=RANK(E2,($E$2:$E$11,$L$2:$L$10)),按Enter键。如图所示:

3、E2表示第一个要排序的数据。如图所示:

4、$E$2:$E$11和$L$2:$L$10分别表示要排序的两列数据。如图所示:

5、第一个数据排序完毕后,把光标放于该单元格的右下角,当变为+号时向下拖动至最后。如图所示:

6、选中已经排序完成的序号,复制到需要排序的位置就大功告成了。如图所示:

7. excel怎样对一段数据排顺序

excel表格怎么给一列按顺序排列

1.

打开office excel,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行。

2.

选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选。

3.

以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,选择了“降序”,再点确定即。

8. excel分部分排序

1.打开Excel销售报表,选中数据区域,在菜单栏中选择数据选项卡,点击分类求和,按照业务员,对销售金额分类求和,点击确定。

2.汇总好之后我们要按照金额大小给他们排序。我们可以先选中需要的数据区域,按住快捷键Ctrl+G定位,点击定位条件,选择可见单元格,点击确认,将鼠标放在数据区域,右键选择复制。这样就可以把看到的单元格复制下来。

3.新建一个工作簿,将复制的内容粘贴上去,选择粘贴为数值。选择要排序的区域,点击开始选项卡,选择排序和筛选,可以指直接选择升序或者降序,也可以选择自定义排序,按照自己需要的条件排序。

9. excel按分组排序

1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

10. excel区间段排序

统计A列数据在10-30区间数据的个数 Excel 2007以上版本输入 =COUNTIFS(A:A,">=10",A:A,"<=30"

) Excel 2003以下版本输入 =COUNTIF(A1:A1000,">=10")-COUNTIF(A1:A1000,">30")

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