2022-11-11 14:01来源：m.sf1369.com作者：宇宇
excel怎么格式化数据
1、打开电脑中的excel中需要示范的文档，然后选中“学号列”，鼠标右键“设置单元格格式”选项，在数字选项里，选择“文本”选项，点击“确定”选项；
2、然后鼠标选中所有的成绩，鼠标右键点击“设置单元格格式”选项，最后分类中找到“数值”选项，点击“数值”选项；
3、在新的弹出框中找到数值选项，点击数值选项之后，在页面中选择2位小数点，然后点击确认即可。
打开一个excel表格，先双击要显示评级情况的第一个单元格，再点击“公式”—“插入函数”。
在打开的“插入函数”对话框中，双击“IF”函数。
在“函数参数”框内，第一个框输入的是“满足这个条件”，第二个框输入的是“满足这个条件则显示什么”，第三个框输入的是“不满足这个条件则显示什么”；
此时，在第一步双击的那个第一个单元格内，就显示出了，对应分数应有的评级情况，我们现将鼠标移到它的右下角，待鼠标变成十字状时，按住左键，向下拖动到
就这样，整个表格中，全部分数后面，都自动判断出相应的等级，并显示出来了。如果有些情况，需要满足更多的判断条件，那就需要嵌套函数，也很简单。
excel下拉菜单 一级 二级”制作的操作步骤是：
1、打开Excel工作表；
2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；
3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；
4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；
5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；
6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；
7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。
1、首先在excel的单元格中输入需要计算增长比例的数据。
2、然后在C1单元格内输入计算公式：=(B1-A1)/A1。
3、点击回车，即可将计算公式生成结果，此时计算结果显示的不是比例。
4、右键点击C1单元格，在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。
5、然后在打开的对话框中选择“百分比”，并将小数位数设置为“2”，点击确定。
6、即可将C1单元格的数据更改为百分比显示。
方法1：自己操作截图，然后用photoshop之类图片软件，做成GIF图片方法2：网上下载录屏软件，自己操作演示并录像。
方法3：使用EXCEL宏的录制功能，把自己的操作录成VBA程序，然后在sheet加载事件中运行这段程序，实现演示操作方法4：请你的助手拿手机或者摄像机给你录像。
方法5：在文档里留下你的联系电话，活人演示 ->_->
Excel里如果想要插入直线，则在【线条】中点击【直线】；插入直线？
打开【Excel】文档，在上方的工具栏中，找到并且点击【插入】，点一下【插图】，在新的选项中选择【形状】；
接着在新的界面中，就可以选择想要插入的线条了，如果想要插入直线，则在【线条】中点击【直线】；
然后直接在文档中画上一条直线即可，我们还可以在上方的【形状轮廓】中，改变线条的颜色，非常的方便快捷，今天的视频内容就到这里，赶紧自己试一下吧
一、考试科目一级MS Office、一级WPS Office、一级Photoshop，一级共三个科目。
二、考试形式完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为90分钟。
三、考核内容
1、一级WPS Office⑴.采用无纸化考试，上机操作。考试时间为90分钟。⑵.软件环境：Windows 7操作系统，WPSOffice 2012办公软件。⑶.在指定时间内，完成下列各项操作：①.选择题（计算机基础知识和网络的基本知识）（20分）②.Windows操作系统的使用。（10分）③.WPS文字的操作。（25分）④.WPS表格的操作。（20分）⑤.WPS演示软件的操作。（15分）⑤.浏览器（IE）的简单使用和电子邮件收发。（10分）
2、一级MS Office⑴.采用无纸化考试，机操作。考试时间为90分钟。⑵.软件环境：Windows 7操作系统，MicrosoftOffice 2010办公软件。⑶.在指定时间内，完成下列各项操作：①.选择题（计算机基础知识和网络的基本知识）。（20分）②.Windows操作系统的使用。（10分）③.Word操作。（25分）④.Excel操作。（20分）⑤.PowerPoint操作。（15分）⑥.浏览器（IE）的简单使用和电子邮件收发。（10分）
3、一级Photo shop⑴.题型及分值单项选择题55分（含计算机基础知识部分20分，Photoshop知识与操作部分35分）。Photoshop操作题45分（含3道题目，每题15分）。⑵.考试环境Windows7。AdobePhotoshop CS5（典型方式安装） 。
四、证书一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力，掌握文字、电子表格和演示文稿等办公自动化软件（MS Office、WPS Office）的使用及因特网（Internet）应用的基本技能，具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。
五、报名时间上半年6月1日开始及之后的1个月之内；下半年12月1日开始及之后的1个月之内。
六、考试时间上半年4月1号左右；下半年9月中旬左右。
七、成绩查询1.时间全国计算机等级考试的成绩将在考后约90天之后得到成绩（不同地区公布成绩的时间将有所差异）。2.两大方法⑴.通过中国教育考试网查询；⑵.全国计算机等级考试查分方法有直接从考点领取成绩单、拨打当地168信息台、网上查询（教育部考试中心成绩查询系统）、短信查分（部分省市开通）。
八、注意事项1.考生凭准考证和身份证（或户口本、军人身份证）参加考试，缺一不可。2.考试开考前30分钟入场，对号入座，考试中将两证放在课桌右上角接受检查。上机考试交验两证。3.进入考场只能携带铅笔、橡皮、尺子、钢笔、圆珠笔等必备工具，不得携带具有存储功能的计算器、电子词典、mp3等其他工具和物品。手机等通讯工具一律关闭上交，考试中发现使用通讯工具者视同作弊。4.开考后15分钟不得入场，笔试结束前不得离开考场。5.开考信号发出后，才可开始答题。上机考试结束，按要求处理好机器后才能退场。6.保持考场安静，不得吸烟，不得喧哗。
先选中你要合计的单元格，然后点击自动求个的图标
就可以了。右下角还有个 下三角 里面还有其他的合并内容
Excel百分比公式：=A1/B1，百分比表示方法为：%。在excel表格中计算并显示百分比的方法：
1、在表格的A列和B列中输入数据，需要在C列中显示百分比结果，首先点击选中C列。
2、然后点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。
3、然后在弹出的对话框中选择“百分比”，并将小数位数设置为“2”。
4、返回表格编辑页面，在C1单元格中输入公式：=A1/B1。
5、点击回车按键，即可在C1单元格中生成百分比计算结果。
宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。
延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter
得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读：
逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1，构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为：
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。
建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~
