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excel基础操作教程(excel操作基础知识)

2022-11-11 14:03来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel操作基础知识

计算机等级考试一级有三类,不同类别题型分值不同,具体介绍如下:

一级MS Office:

(1)选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)(20分)

(2)Windows操作系统的使用。(10分)

(3)WPS文字的操作。(25分)

(4)WPS表格的操作。(20分)

(5)WPS演示软件的操作。(15分)

(6)浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。(10分)

一级WPS Office:

(1)选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)。(20分)

(2)Windows操作系统的使用。(10分)

(3)Word操作。(25分)

(4)Excel操作。(20分)

(5)PowerPoint操作。(15分)

(6)浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。(10分)

一级Photoshop:

(1)单项选择题55分(含计算机基础知识部分20分,Photoshop知识与操作部分35分)。

(2)Photoshop操作题45分(含3道题目,每题15分)。

2. Excel操作基础

下面是excel基础常用知识:

一、在Excel中给单元格重命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,如:A10表示列、第十行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

(一)只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,然后输入一个新的名字就可以了。

(二)选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

注:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

二、在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。

三、在Excel中切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

四、在Excel中根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型,如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

五、在Excel中删除空行

先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。

3. excel文档操作基础知识

1、先点击电脑桌面右下角的开始菜单,选择点击并打开程序当中的微软office2003的excel程序,

2、在打开的excl的功能窗口中,在电子表格中显示了输入工作表内容的单元格。

3、创建一个新的电子工作表,必须要在在电子工作表的单元格中输入内容,当前选择输入了一个文件名称.

4、在电子工作表的单元格中输入名称或数据的表格内容,输入完毕后,点击excel功能窗口当中右上角的关闭按钮。

5、点击电子工作表编辑的功能窗口右上角的关闭钮之后,当前弹出了一个提示窗口,可以选择点击是保存最当前工作簿的内容。

6、在exclr的提示窗口中,点击是保存新建的工作表,当前又出现了另一个提示窗口,显示名为另存为的窗口,可以输入当前保存工作表的文件名称,点击保存按钮,即成功的创建了一个电子工作不表文件.

4. EXCEL基础知识

你好! 办公室最基本的就是文字处理技术,不仅需要会快速打字,还要学会制作电子表格、简单绘图、资料的复制及粘贴、文章截图、视频下载、电脑一般故障解决办法、电脑系统重装技术、材料一般密码的设置等。

要从电脑的一般功能、属性学起,有空多打开看看电脑方面的知识,慢慢就会懂得多了。----------------供参考。

5. excel常识操作

在Excel中给单元格重命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,如:A10表示列、第十行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

(一)只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,然后输入一个新的名字就可以了。

(二)选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

注:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

6. Excel操作知识点

一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。

当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题等。

7. excel操作基础知识第三章

个人认为,从零开始学习Excel可以参考以下十个步骤:

第一阶段:熟悉Excel界面

简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。

第二阶段:学习Functions

函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75个Excel函数搞定一切

第三阶段:基本的Graphs

Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:

8. excel的基本知识操作

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

9. excel操作基础知识测试

(1)选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)。 (20分)(2)Windows 操作系统的使用。 (10分)(3)Word操作。 (25分)(4)Excel 操作。 (20分)(5)PowerPoint 操作。 (15分)(6)浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。 (10分)

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