一、excel基本概念和基本操作？

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1.切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2.重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。

3.工作表标签颜色

当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4.工作表复制

如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5.工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6.工作表的多选操作

二、Excel怎么用？

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

三、excel 简单操作？

步骤1、打开Excel表格，选中第一行的部分单元格，点击开始菜单下的【合并后居中】，添加下框线;

步骤2、选中下方的单元格区域，选择所有框线，分别选中表格的所有行列，然后鼠标右键点击【行高】/【列宽】，输入数值，点击【确定】;

步骤3、在表格中输入内容，调整字体大小和粗细等，全选表格，点击居中图标即可。

四、excel语句使用方法？

1.

插入空白行，如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。

2.

如果在每一行上面均插入一空白行，须先选中一行或一列，然后按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

3.

Excel中消除0值，有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。

4.

如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开写工具→选项→视图，取消复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

5.

防止误改有新招，在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行隐藏或者设置编辑区域的方法

6.

但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。

7.

要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。

五、excel表格怎么用 教你6个使用excel表格的技巧

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。

2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。

6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

六、office办公软件Excel使用技巧

office办公软件Excel使用技巧

Office办公软件的学习变得越来越重要，能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，是一名优秀员工的必备技能。下面我为大家详细介绍了Excel使用技巧。

一、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(一)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。

(二)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

二、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

三、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(一)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(二)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

五、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

六、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

七、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

八、快速插入word表格

Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：

(一)打开word表格所在的文件;

(二)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(三)选中word中的`表格;

(四)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

九、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(二)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.

十、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

十一、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(一)打开一个要作为模板的工作簿;

(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(三)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

十二、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 ;