2022-11-13 21:38来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.打开要排序的Excel工作表。
2.选择要排序数据,如G3到G22,并按鼠标右键选择排序,然后再选择升序或降序,示例先选择降序。
3.在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击一排序。
4.返回,降序排序成功。
5.再示例升序排序:选定G3到G22,鼠标右键选择排序再选升序。
6.如前面,在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击排序。
7.返回,升序排序成功。
一、插入超级表
首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果
二、录制宏
首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。
我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了
三、引用录制宏
紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可
四、更改样式
随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了
在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
1.打开Excel表格。
2.选择需要排序的数据列表。
3.点击数据。
4.这里可以选择升序,也可以选择降序。
5.点击扩展选定区域,若果不选,行与行之间的数据会被打乱。
6.根据A列数据升序排列的表格。
excel按列怎么排序
演示版本: Microsoft Excel 2019 MSO 16.0 (机型:联想天逸510S 2020)
1、打开Excel表格,选择要排序的列,展开排序和筛选,选择降序。2、把排序依据设置为扩展选定区域,然后点击排序就可以了。
选择列,选择降序
打开Excel表格,选择要排序的列,展开排序和筛选,选择降序
为扩展选定区域,排序
把排序依据设置为扩展选定区域,然后点击排序就可以了
第一种:最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。光标定位于【成绩】列的任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。
第二种:按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【自定义排序】命令,即可打开【排序】对话框。
在【排序】对话框中,选择主要关键字为【姓名】,排序依据为数值,次序为降序,再点击【选项】按钮,打开【排序选项】对话框;
选择方向为【按列排序】,方法为【笔划排序】,单击【确定】即可回到【排序】对话框,点击【确定】即可实现按姓名首字的笔画数量进行降序排列。
第三种:按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法,在排序方法中选择【字母排序】即可实现。
第四种:字体颜色进行排序
如果希望红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面
在【排序】对话框中,选择主要关键字是【姓名】,排序依据为【字体颜色】,次序为红色在顶端;
点击【确定】即可看到红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面。
第六种:自定义排序
自定义排序就是按照自己设定的方法进行排序。
在【排序】对话框中,选择主要关键字,排序依据后,在次序中选择【自定义序列】;
1.打开要排序的Excel工作表。
2.选择要排序数据,如G3到G22,并按鼠标右键选择排序,然后再选择升序或降序,示例先选择降序。
3.在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击一排序。
4.返回,降序排序成功。
5.再示例升序排序:选定G3到G22,鼠标右键选择排序再选升序。
6.如前面,在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击排序。
7.返回,升序排序成功。
1.打开Excel输入数据或者打开一个完整的Excel表格;
2
/7
选中需要排序的数据,在开始选项卡中找到排序和筛选选项,点击选择一个排序方式(升序);
3
/7
弹出的排序提醒对话框中,选择排序依据为以当前选定区域排序,点击排序按钮;
4
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可以看到之前选中的数据已经做好了升序排序了;
5
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如果想要自己定义排序方式,则可以在第二步时选择自定义排序;
6
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依旧会弹出排序提醒对话框,继续之前的操作或者选择另外一个选项;
7
/7
点击排序后,会弹出排序对话框;在对话框中可以添加、删除和复制排序条件,也可以点击选项,打开排序选项对话框,选择自定的排序方式;在排序依据和次序下拉列表中选择合适的项目,点击确定即可按照自定的序列排序了。
在办公过程中,我们经常需要操作excel表格,在操作过程中经常需要对表格内容进行分析,使用某一列的值进行整体排序,来分析全局。比如已经按照学号统计好每个学生的成绩了,现在需要按照数学成绩排序,那么就会用到小编下面所述的方法,我们就和小编一起来学习吧!
工具/原料
excel软件
办公电脑
方法/步骤
首先,我们要选择整体联动的所有内容。
在菜单栏“数据”菜单栏下选择排序按钮,弹出排序对话框。
在主要关键字中选择需要排序的列,如“数学”。
在排序依据中选择“单元格值”。
在排序次序中按照需要进行的分析情况,可选择“升序”即从小到大排序,也可选择“降序”从大到小排列。单击确定完成排序,此时整个表格内容就会根据您选择的某一列进行升序或者降序排列,有助于进行数据分析。
1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。
2、将销售单数按从小到大的顺序排列(升序)。
将光标定位到C2的单元格,点击菜单上的升序图标,销售单数的数据就会按照升序进行排列。
3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列,可以将光标定位到C2单元格,点击菜单上的降序图标,销售单数的数据就会按照降序进行排列。
4、多数据排列的方法:
例如,品牌按升序排列,销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。
5、在弹出的排序框中,点击“添加条件”,增加一个条件在主要关键字,选择“品牌”,次序选择“升序”次要关键字,选择“销售金额”,次序选择“降序”
6、确认后,该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序,销售数据按降序进行了排列。
7、同样的道理,如果进行更多的排序,可以选择添加条件。
1、打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列。2、勾选扩展选定区域,点击排序。3、在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。4、通过下拉填充实现排序,最后选择学号进行升序排序即可。
选择排序列排序和筛选
打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列
勾选扩展选定区域排序
勾选扩展选定区域,点击排序
单元格分别输入1和2
然后在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。