1. excel做资料库

一、制定录入的规范

当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。

并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。

二、资料收集和录入

接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。

三、归类存档和整理

档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。

四、资料备份和共享

为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。

再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。

2. 资料库怎么做

这个听朋友说是画一截你想要的规格的构建保存到现有的文件夹里就可以了，但我是过，没搞出来，本人用构建比较少，所以每次都是随便用一个规格，添加好了再改的。。。。

3. 材料信息库 Excel

用countifs 和today函数就可以实现了，下面的例子是，量产时间大于今天的情况。小于等于的情况，就把> 改成<=就好了

4. excel 做资料

选择好一整页的内容，复制——粘贴到Excel表格中（选粘贴选项的第二项“匹配目标格式”）超过一页，用同样的方法复制进来

5. 如何用excel做资料库

没有直接的“邮件合并”功能，但可以做个类似的： 假如sheet1是资料库，在sheet2做一个打印模板，里面的的需要变动的内容可以用vlookup函数通过连接到sheet1，每打印一份便修改一个序列号就可以打印下一份表格。虽然还是手工，但比每个项目填一次要好得多了。 如果要象word那样自动打印，就得用VBA了。

6. Excel库

excelapi函数库安装方法，第一步是打开程序excelapi设置界面，点击右上角目录文件管理，第二步是把数据包导入到函数库，第三步是把函数值安装到电脑C盘就完成了。

7. excel资源库

文件>>>Excel选项>>>自定义功能区>>>选择“所有选项卡”>>>取消图表工具前的勾

8. 资料库建立

公司资料库按照部门分类建立，工程部按照项目分类建立。

9. excel资料包

如果是用office打开 不行，建议你下载一个wps 试试，或是 迅捷 也可以。

一般只要保存了，就会有，office 傻傻的问题，wps神奇解决。

另外建议用wps办公容易一点，因为wps有自动保存临时文件的功能，就算你改了一下下，他会自动保存个临时文件给你，不小心没保存或是删除了，找临时文件夹里就能找到。

这些能办公遇到的坑好鬼多，最可怕的是电脑借人用，中毒了，好多文件不见了，建议平时重要文件也用云盘（wps自己就有）备份。

10. excel材料

1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。

8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。

9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。

10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。

11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。