2022-11-24 13:56来源:m.sf1369.com作者:宇宇
演示动画
操作步骤
现在很多单位都建立了内部局域网,我们把Excel文档设置成共享,可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。
启动Excel,打开需要共享的工作簿文档,执行“工具→共享工作簿”命令,打开“共享工作簿”对话框,选中其中的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,再确定返回。
将设置了共享的工作簿文档,保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中,局域网上的用户即可随时调用编辑。
提示
如果在“共享工作簿”对话框中,切换到“高级”选项,设置相应的参数,可以实现更多的共享效果。
分为二种情况:
一是在输入时在不同表里表头同时一样,即存在实实在在的一样,方法很简单,例如你当前在SHEET1,你按住CTRL键的同时点击SHEET2那么二个表同时选中,你在当前的SHEET1输入,完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。
另一种情况是不用输入,但在打印输出时不同页的表头是一样的,这个其实也有二个办法可以实现,第一个办法是点击文件菜单下的页面设置,切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行选择你要共享打印的表头行列即可。
第二个办法有点举一反三的意思。也在刚才这个页面设置切换到”页眉页脚“,然后自定义页眉页脚,嘿是不是同样的效果呢?
如果只须操作时方便一点可以看表头共享,也不用打印出来,其实OFFICEBA告诉你们还有个办法可以利用,利用”窗口“菜单里的“冻结窗口”。
当然可以了,还且很简单,你可以把文档设置成共享模式,然后把你的文档另存为一个一个的,发给其它部门,做完后发回来用文档合并就可以了,也可以把文档共享出来在局域网中,同时编辑也可以达到这种效果。(我所说的共享模式不是指把文档共享了,还是文档本身是共享模式的,你可以在文档窗口上有例:文档(共享模式)的标题),如果还有不会可以发问,我具体给你讲。
用GOOGLE网络文档吧() ,似乎EXCEL2010还有WPS OFFICE也有网络共享功能
推荐直接使用腾讯文档,腾讯文档是在线文档,word、excel、PPT都是在线的,直接将文档链接复制给好友就能共享了,不要太方便!不用像本地文档一样反复传版本,而且能多人在线查看和同时编辑。
除了以链接形式分享,还能直接生成二维码或长图来共享文档哦~
在线文档已经是趋势,身边同事现在都开始使用了,真的比本地文档好用太多。腾讯文档是有网页版的,无需下载,可以搜索直接体验下,你会发现新天地~
要用VBA
一、在EXCEL打开时,跳出一个登录窗口,给有修改权限的人提供帐号和密码,给只阅读的人统一使用游客登录
二、帐号信息保存在一个单独的Sheet表中,根据登录信息,与此Sheet表中的信息进行匹配,匹配正确则让隐藏的数据工作表都显示,否则数据工作表均处于隐藏状态
三、登录后,判断登录的帐号类型,对各工作表的“工作表保护”进行重新的设置,使其只能对规定的区域进行编辑修改
四、将工作簿设为共享工作簿,勾选上“允许多用户同时编辑”
以上为设计思路,供参考