2022-11-26 06:38来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
假设销售金额在A1单元格 B1提成结果公式: =LOOKUP(A1,{0,20001,40001,60001,80001},{0,3,3.5,4,4.5})/100*a1
第一步:首先我们要点击屏幕打开excel,打开一个需要操作的表格。
第二步:接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步:然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步:在打开的菜单中选择自己想要进行的设置,最后点击确定就完成了。
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列,假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据,单击升序排列
在排序提醒框中,点击以当前选定区域排序后,点击排序即可
然后鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,单击分类汇总
在分类字段中,选择要分类汇总的列名班级,选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览,单击左侧的123,可分别显示汇总的项目。
1、打开excel,选中需要排序的数据,点击数据,点击升序,勾选以当前选定区域排序,点击排序
2、选中组别的任意一个单元格,点击数据,分类汇总
3、分类字段选择组别,汇总方式选择求和, 选定汇总项勾选业绩,点击确定即可
总结:
框选区域进行排序
选单元格点击分类汇总
设置汇总点击确定
步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
1、例如我这里以班级内男女生成绩分类求平均分为例,选中“性别”单元格。
2、点击工具栏“数据”→“排序和筛选“。
3、对数据进行男女生排序,如图所示:
4、然后,点击工具栏中”数据“,如图所示:
5、接着,点击”分类汇总“,如下图所示。
6、在分类字段选择”性别“,汇总方式选择”平均分“,汇总选项”选择总分“,标识按男女生性别进行总分分类求平均值。
7、单击确定后得到结果如图所示,给我们的日常数据处理带来很大的方便,当然还可以通过语文成绩、或者英语成绩等进行分类汇总。
Excel表里面可以用透视表的方法将明细表分类汇总到了另外一张表