2022-11-29 07:07来源：m.sf1369.com作者：宇宇
地方志的体裁，是指方志的文字表现形式。
方志的体裁基本上是来源于司马迁《史志》的八书和班固《汉书》的十志。
其发展的总趋向，是和正史保持一致。
随着修志实践经验的不断丰富和修志理论的日益发展，为适应表现各种内容的需要，新方志逐渐形成了述、记、志、传、图、表、录7种体裁作为承载新方志的形式。
述，即指概述，是对一地全面情况和事物、历史和现状的概括介绍。
概述居于志首，是志书的总纲。
一般来说，方志的概述均独立成篇。
它以简要的文字，梗概全貌，简述发展，记其变化，揭示规律，从而勾勒出一个地区、一个部门或一个系统的轮廓。
概述纵述历史，横陈现状，可以述中有议，议中有述，使事实和议论浑然一体，瞻前顾后，由现状展望未来，既引起阅读的兴趣，又给人以精神鼓?。
记，即大事记或大事年表。
大事记是按时期顺序记载本地的大事，为全书之经。
大事记有利于克服各分志横排带来的结构松散的弱点，使志书的整体结构更加严谨。
大事年表是以粗线条的方式勾画大事。
大事记则对事实记得比较详细。
志，即各专业分志，是全书的主体部分。
它是一种专门性质的著述。
就其性质而言，专志除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外，还有自己的个性特点。
主要表现在它有所反映本专业的专门体例和专门内容，即：反映本专业的基本面貌，体现某个专业的特殊发展规律，由专业人员编纂，为专业发展服务。
专志这种独特的个性，是人类进步、科学发展、社会分工越来越细的产物，又是方志体例日益完备、不断发展的结果。
专志是全志书的主要组成部分，方志的特性和功能主要是通过各个专志生动地体现出来的。
专志的社会地位历来受到重视，其原因就是它有着政治、军事、经济、文化等方面的专业内容，这是志书的精华，最为经世致用。
旧方志中的专业资料，在历史上曾起过很大的作用，现在仍有它的使用价值。
编修专志的过程，就是对一个行业的情况，从历史到现实全面地、系统地调查研究的过程，也就是搞清行情的过程。
新专志有自然科学也有社会科学，有从历史到现状广泛而翔实的专业资料、经验结晶和科研成果，这些对于各专门学科的理论学术研究和专业教育的发展都有重要作用。
另外，一个专志的编写，将带动一条专业战线从上到下数以百计的专业人员投入这项工作，通过三、五年修志实践，对于培养干部的理论化、知识化、专业化，都将起到很大的促进作用。
总之，编写专志是条条需要，块块需要，专业自身发展的需要，子孙后代的需要，概括一句话，就是两个文明建设的需要，是历史赋予我们的责任。
传，指人物传，专记对当地社会历史发展有较大影响的人物，分为大传、小传、合传、类传、附传等。
图，分地图、绘画、照片等。
各分志都应有适量的图。
表，是一种既易综括、又便省览的体裁，也是历代修志的一种传统手法。
在新编地方志中，不仅人物、纪年立表，而且政治、文化、经济、军事、体育、卫生等情况都可以综括为事表、物表、数字表等形式。
录（附录），指志尾附载的有辑录价值的资料或文献。
附录是志书不缺少的一个组成部分，能帮助加深理解正文，便于查考，增加志书的使用价值。
步骤如下：
1、明确编写目的。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位,为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务,为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务,为职工提供资料检索服务。
2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。
3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广,内容包罗万象,需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同,内容有所侧重,但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性,编写前要规定各栏列入的主要内容。
4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的,材料的好坏将直接影响编研工作的质量,因而,编写《企业年鉴》时,要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素,并根据确定的栏目和范围,以室藏档案为基础,收集有关部门保存的材料。在此基础上,“去粗取精、去伪存真”,并对材料进行必要的文字加工,使其精炼、明确,符合编辑要求。
5、附件工作。附件是主稿的补充,附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束,还需要撰写编辑说明(或前言、序言),编制目录等。只有主稿和附件两者结合,一本完整的《企业年鉴》才算完成。
6、编写体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法,以“部类”为单元,“部类”由分目和有关条目组成,做到要而不繁,疏而不漏,便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目,以表格形式出现,“党群行政组织机构”栏用示意图表示,使人一目了然;而“大事记”则“以时系事”,即按年、月、日时间顺序,采用条目式,逐条记述企业当年度发生的大事,文字简明扼要,便于通览和查找。
7、审核工作。为保证编研质量,审核是很重要的一个环节。在初稿完成后,除档案部门领导审阅把关,更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类,下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核,提出修改意见。
成长纪念册主要是将一些有意义的照片和事件按发生时间排列造册，可以图文并列，照片挑一些比较特色的或者有意义的出来，比如刚出生的可以配照片、出生卡、出生的脚印，然后再加点父母的感受或者当时发生的事情在里面就可以了。
扩展资料
用于记录宝宝成长的纪念册，它以宝宝的出生、满月、百日、六个月、一岁直到幼儿园前的三岁为经，以宝宝情报站、健康档案、父母手记、成长故事、家庭大事记、阳光假日、宝宝学理财等为纬，指导、帮助妈妈们详细记录宝宝成长中的点点滴滴，把育儿的辛苦和欢乐体现得淋漓尽致。
文书(公文)档案管理整理方法
（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。
（三）文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。
1、整理单位：确定以件为文书档案管理归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为永久的文书档案管理归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
（四）、文书档案管理分类：
文书档案管理归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同卷宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
③几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。
④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。
⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。
2、文书档案管理区分保管期限
将每年的文书档案管理归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。
永久保管档案的的确定：属于归档范围的文件，哪些需要永久保存呢？《规定》第七条列出了八款，《文书档案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，约占整个期限表的一半。可以概括为以下四个方面：
①反映机关主要历史面貌的文件材料。如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。
②反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料；房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。
③反映机关主要职能活动的重要文件材料。如：党组（党委）、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料；本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。
④反映机关人事管理活动的文件材料。如人事任免、奖励材料与处分材料，录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料；人事考核、职称评审、职工调动、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌，主要职能活动，维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值，是各机关形成文件的重点和核心。
准确理解保管期价值的鉴定是文书档案管理归档文件整理工作的难点。《规定》把保管期限划分为永久、定期两种，在具体划分文书档案保管期限时，突出以本机关文件为主（即以我为主），在操作时，实现对每级文件（上级、本级、同级、下级）文件进行两分制：
上级机关文件：针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。如同级党委、政府关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件；上级机关对本机关或人员的表彰文件；上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。其他需要贯彻执行或查考的保存10年。
本机关文件：反映本机关主要职能活动的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具体清晰）
同级机关文件：非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存10年。
下级机关文件：报送的重要的总结、报告保存30年，一般的保存10年。
万国邮政联盟简称“万国邮联”。1874年10月9日（距今144年），22个国家的代表在瑞士首都伯尔尼举行第一次国际邮政代表大会，会上签订了一项邮政公约即《伯尔尼公约》，并决定成立邮政总联盟。1878年5月，邮政总联盟举行第二次代表大会
1画表一般两个纵行.2根据时间由远到近依次排下，3左边写时间右边写该时间发生的大事件（如果没题有要求就根据要求写，没有的话小事件就可写可不写）
(1)示例：班级档案、班级宣言、班级成员寄语、班级大事记、班级毕业照等，只要与班级成长着美即可。(1分)
(2)示例：①活动时间、地点 ②活动内容与形式 ③参加人员④活动的具体安排等。(方案应包括内容安排与活动程序，只要能体现此次活动的主题且完整有序即可。)（1分)
（一）大事记的含义及记录范围
大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
对于一个机关（单位）来说，所谓“大事”，是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关（或地区、系统）；它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。
古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：“大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关（单位）大事记应予记载的内容主要包括：
1．全国、全省（市）的重要社会活动、改革措施对本机关（单位、地区、系统）的影响以及干部群众的反映。
2本机关（单位）的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。
3本机关（单位）和本机关（单位）批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退（离）休和逝世。
4本机关（单位）及本机关〔单位）批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。
5本机关（单位）颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关（主管部门）针对本机关（单位）所发出的各种文件。
6．上级领导机关和主管部门来本机关（单位）检查、指导工作，以及著名人物来本机关（单位）的重要活动。
7本机关（单位）领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访，以及本机关（单位）著名人物重要的对外活动。
8．本机关（单位）制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。
9本机关（单位）发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。
10本机关（单位）对所属部门和先进人物的命名、嘉奖，以及上级领导机关（主管部门）对本机关（单位）及所属部门和人物的命名和嘉奖。
11．重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。 12第一次出现的新事物
13．其他需要记载的各种大事、要事。
（二）大事记的类型及作用
大事记从不同角度可以分为多种类型：一是按性质分，有机关（单位）工作大事记，国家或地区（系统）大事记，专题大事记，传记性大事记等；二是按内容分，有综合性大事记（反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事）和专门大事记两种；三是按体裁分，有条目式大事记和表格式大事记两种；四是按名称分，有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等；五是按编写形式分，有的以时系事（即按年、月、日逐条记述），有的以事系时（以问题为主，侮一个问题再按年、月、日时序分别记述）。
大事记是重要的历史资料，由于它记载和反映的是一个机关（单位、系统、地区）某一历史时期或某一阶段各方面的大事、要事，故可以从中总结工作的经验教训，不断改进工作；便于了解和查考某一时期的工作情况，为制定某方面的政策措施，编写地区（单位、部门）史（志）提供宝贵的基础材料。在机关（单位）的日常管理工作中，有些工作是正式文件无法反映或没有文件反映的，都可以通过大事记予以记载和反映。因此，大事记是每一个机关（单位）永久性档案的重要组成部分。
（三）大事记的结构和写法
大事记由标题和正文两部分组成。
1标题。大事记的标题有两种写法：一种是机关（单位）名称、内容和文种（大事记），如《大学外事工作大事记》；另一种是机关（单位）名称和文种（大事记），如《重庆市人民政府大事记》。
2正文。大事记的正文由时间和事项两部分构成。
(I)时间。时间的连续和有序，反映事物的发生、发展过程和行政管理工作的进展清况。因此，大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日。〕有的重要事件还要求记清楚上午、下午或晚上的具体时间；有的工作事项不是一天完成的，则应记明起止日期，时间延续较长的某项工作，可以分为几个主要阶段分别记载。
(2)事项。即大事记需要记载的大事、要事，通常是一事一记如果一天之内发生几件大事，则按发生的先后顺序逐项记载，每项事一条，每一条一个自然段。如果是连日组成一件大事的，一般是放在事情的最后一天记载。
（四）大事记的写作要求
编写大事记总的要求是站在本机关（单位、地区、系统）工作全局的角度，用历史唯物主义的观点及时收集管理工作中各项重要工作事项，然后从中提取重要的、有价值的东西具体地说，编写大事记的要求是：
1选事准确。要从本机关（单位）性质、任务和主要职能等实际出发，选择、确定并记录大事、要事，突出自身活动的特点。属于全国、全省（市）的大事，只记与本机关（单位）相关部分的事项。
2记时清楚，机关（单位）任何大事、要事都发生在一定的时间。因此，大事记对每一件大事、要事都必须写清楚发生的时间年、月、日，特别重要的工作事项还要准确到时、分，甚至秒，原则上不使用诸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底” 等不确切的日期表述。一般地说，正式文件应记生效日期；会议则记录召开日期，连续几天的会议，记明起止日期；大事记的条款，要严格按照事件发生时间的先后顺序排列，先排有准确时期的，后排接近准确日期的；日期不清楚的附于月末；月不清者附于年末；年不清者，原则上不予记载；个别特别重要的事项，其发生的时间一时搞不清的，也可以留待日后查证补充。
3．大事突出。每个机关（单位）在记录大事时，凡认为重要的都应记载下来，这是需要的。但是，其中有的事项对日后工作的参考利用价值并不大，应予鉴别，真正做到大事突出，要事不漏，琐事不录。
4．只述不评。大事记重在“记”，事情是怎样就怎样写，不需要加任何**；语言要简明扼要，以“记清记准”为标准；表述方式要条文化，不要文章化。
会议记录
会议主题
会议编号（2011-001期）
参加会议的人员名单（按单位、部门、级别、隶属关系排序） 会议内容： 提炼会议要点，记录领导指示，会议议题内容，决策决议，问题解决时限或处理方式等。
会议主办单位或部门名称，记录人姓名 另：参加会议人员签到表，参加会议决议人员确认单等。
扩展资料
注意事项：
1、会议记录与会议纪要的区别：
（一）性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
（二）功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
2、会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
3、在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
3、要及时，有会议结束后半天内完成。
4、不是简单的记录，而是内容的提炼。
5、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。
1950年，朝鲜战争爆发，美国出兵干涉，威胁到我国北部的安全，抗美援朝，保家卫国。
1954年，中华人民共和国宪法颁布。
1956年，中共八大召开，是一次成功的大会，团结的大会，胜利的大会。
1958年~1960年是3年困难时期。
1964年，第一颗原子弹爆炸成功。
1966年。文化大革命开始。
