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用excel做进销存(用Excel做进销存系统)

2022-11-29 07:08来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 用Excel做进销存系统

我们知道在开单软件中也有手机可以操作、但是实际工作中经常要用到excel来打印销售单据、如果可以用手机与excel进行互导、那么如何操作呢、是不是可以实现这样的功能。可以把原有的电脑变成多人协同的手机来操作打印、并且可以实现远程微信协同数据打印。

可以直接使用、不妨我们来简单的操作一次、了解移动互联网多人协同的效果采用电子销售凭证直接打印、还可以集成了进销存软件的功能、让更多的简单的操作变成协同的操作效果。

打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。

现在我们知道如何操作了、当然我们也可以导出数据进行打印记录、总之可以采用协同的功能解决一些既时的数据传输和小票热敏打印功能。

2. excel怎么做进销存

1.新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

2.在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

3.在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式: =K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。

4.在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

5.在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

6.在P4单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

7.最后,通过字体、对齐方式等对文本进行美化,可以根据实际情况,适当插入多行,输入进销存数据了。酷睿软件园为你解答。

3. 进销存软件excel

 《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。     使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:  一、填写“基础信息”与“商品资料”  1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。     科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。  单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。  包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。  类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。  经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。  2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息     编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。  品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。  二、仓库商品出入库登记  商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。     1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。  2、表体部分:  (1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。  (2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。  (3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。  3、登记操作:  填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。  如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。  特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。  三、出入库数据与高级筛选  1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录,可以查看与修改。     2、高级筛选:当出入库数据非常多时,如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能,在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。  筛选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后,按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。  四、商品进销存报表使用方法  商品进销存报表可以按:年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。     进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两条方法操作)  1、在刷新进销存数据前,请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据,也可以不指定件筛选全部数据。  2、本出入库台账查询当前库存的方法,也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额。 

4. excel做简单的进销存

首先制作一张表格,体现出需要的数据和内容,具体操作方法如下:

1、打开EXCEL,制作表格,先把表格的框架设定好。

2、输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。

3、剩余库存数量可以设置公式,=C4+D4,按回车键即可,输入入库数据和出库数据,就会自动算出剩余库存数据。

4、最下面一行可以设置一个合计,就能总体算出这个月的进销存。

用EXCRL表格统计进销存,方便明了,操作相对也比较简单,可以多做几遍,后面掌握了技巧就会越做越顺,还可以用来统计别的一些数据,都是很简单的。

5. excel表格进销存系统

制作步骤:1首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。5回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。8选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。9选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。注意:此处IF函数的意义和C列的一样。完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

6. excel建立进销存系统

不需高大上,用Excel自己3步搞定企业出入库系统

1、个人具备一定的Excel基础,如低中阶会用到excel基础知识、函数、高阶可用宏、Acess;

2、可以去专业论坛、网站如Excelhome中学习发布,里面有一些仓库进销存的案例模板可供参考(我这有些,如果有需要给我留言);

3、有一定基础后,联系企业实际的PMC流程、仓储管理流程、出入库流程,一步步操作,制定独树一帜的属于自己的小系统,这样不仅有成就感,还可以拿企业嘉奖哦!

7. 如何用excel制作进销存财务系统

我设计了一个《仓库进销存进货公式化系统》,这是用EXCEL软件来设计的,设计成一系列套表,工作表一:使用说明工作表二:物料表工作表三:收货表工作表四:发货汇总表(自动统计)工作表五:发货分类表(1-20个表中输入发货数据)工作表六:月报表(自动统计)

8. 用excel做进销存系统教程

步骤/方法

1

假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。

2

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源

二、建立数据透视表

如果未看到数据透视表工具栏,可以单击菜单“视图→工具栏→数据透视表”将其显示出来。

弹出“在‘列’中插入计算字段”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称,如“结存”,在“项”下选择“进仓”,单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中,接着在其后输入一个英文减号“-”,再次在“项”下选择“出仓”,单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中。这时公式变为:

=进仓- 出仓

如果有必要还可以修改行字段名称,例如将其改为“货号”。方法是右击行字段或行区域,选择“字段设置”,在弹出的“字段设置”对话框中修改名称即可。

最后调整“进仓”和“出仓”项的位置,使数据透视表看上去更加直观。右击C4单元格,在弹出的快捷菜单中依次选择“顺序→向左移”。

当在“进货”及“出货”表中添加数据后,在“结存”表中的数据透视表工具栏中单击“刷新”按钮即可更新数据。

以上是通过Excel来制作库存表,也可以通过进销存软件“金蝶kis店铺版”来轻松实现。

录入货品信息及库存数量

入库记进货单,出库记销售单

查看库存表“库存统计报表”,支持Excel表格导出!!

急需补货的,查看“库存预警报表”

13

以上就是库存表

9. excel制作进销存管理系统

1.整理出三张表,第一张是2019年的进货明细表,第二张是2019年销售明细表,第三张为库存表,库存表只需要每个货品名称列一个。

2.来统计各项产品的进货量,在【J3】单元格输入公式=SUMIF($B$3:$B$12,I3,$C$3:$C$12)。

3.来计算销售量,在【K3】单元格再次使用SUMIF公式,这次将函数范围选择在销售明细表内。

4.计算库存,即用进货量-销售量,即为库存。

5.来看下计算效果。

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