2022-12-06 19:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、首先,打开我们的Excel工作表,在菜单栏中找到【插入】选项,并选中该项下的【形状】功能键;
2、在弹出的预设界面,下拉找到【流程图】选项;
根据我们的需要,单击选中合适的图标,在Excel表格中画出来。需要注意的是,流程图一般只有一个开始和一个结束图标,过程可以是多个图标;
在图标窗口中,找到【线条】形状,利用线条将各个图标连接起来;
3、最后,在图标内输入对应的流程内容即可,一个完整的流程图就形成了:
在制作流程图的过程中,我们可以根据自己的实际需要,对流程图的外设形状和颜色进行不一样的设置
1) 先做流程和程序。按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。
2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。
3) 套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
1.首先打开excel以后,点击文件菜单。
2.接着在文件菜单点击新建
3.然后搜索树状图,选择这个树状图。
4.接着在树状图界面点击创建。
5.最后树状图就会创建成功,如图。
打开Excel2007空白表格。选择,1、3、5、7、9……单数的单元格,设置边框,填充表格外框。
按照上面的方法,已将好表格填充好了边框,可以在表格中间任意添加或者删减,还可以增加其它形状的流程图。
插入图形——流程图,根据自己需要的来进行选择,本次操作选择了【菱形图】。
在表格的b4单元格里面,画出一个菱形的图形,然后再将b4单元格调整行高为60。
插入线条——【箭头】,在流程图的中间,先绘制出一箭头,然后再复制移动到下一个流程图的中间对齐即可。
插入了菱形的图形之后,又增加箭头作为标注,整个流程图已经完成了一半了,现在只需要插入一个文本框。
插入文本框之后,先在文本框里面【输入文字】如下:“是否接受”,一会设置无填充颜色了,什么也没有了,对于新手操作,真的太难找了。
在输入文字的文本框,选中它右击鼠标,选择最下面的一个【设置形状格式】。
在设置形状格式里面,填充选择【无填充】,线条颜色也是选择【无线条】。
现在你所看到的文本框,已经是空白无边框的了,移动文本框使文字居中对齐图形即可。
其他长方形的单元格,分别输入流程图相应的文字即可,设置【文字居中】,【字体12号】。
现在还需要在流程图的左边画上【一条直线】,作为返回的流程示意,箭头按以上的方法操作即可。
最后,输入返回示意流程图的文字,也是使用文本框的功能,复制多个更改文字就可以了。
流程管理软件绘制:ARIS软件较好;EXCEL绘制、VISIO软件
流程管理软件绘制:ARIS软件较好。现在好多企业流程图绘制都在使用此软件
EXCEL绘制:若没有流程管理软件,可以使用EXCEL(形状)绘制,前期需制定好EXCEL绘制规则
VISIO软件:也可以绘制流程图,但VISIO中无法表达流程图中每个活动的输入输出、具体岗位执行人、协助人、被通知人。
拓展资料:
程序流程图作用
程序框图一般用来描述某一具体的活动或过程,描述在该活动中处理器的运行逻辑及步骤。当程序中有较多循环语句和转移语句时,程序的结构将比较复杂,直接用代码展现时阅读比较复现,通过流程图可简化阅读、沟通时遗漏的风险,提高项目成功率。
用流程图形式描述了结构程序设计,即软件的运行逻辑,其画法简单、结构清晰、逻辑性强,非常便于沟通。
新建excel表格,打开,先输入职称,用粗线框把它框起来。
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用同样的方法,先把大体的框架做出来,把流程或者职称全部框起来。
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点击插入,形状,选择直线或者箭头。
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把鼠标放到框的下边中间的位置,点一下,摁住shift键,拖动到下个框的上边中间的位置,松开鼠标,箭头就做好了,如果想要变动颜色,可以点击形状样式,变换一下线条的颜色和粗细。
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先把下面的用线条连接起来。然后点击形状,选中直线,把鼠标放在第一个箭头的顶端,点击鼠标左键,摁住shift键,拖住到最后一个箭头上方,松开鼠标,调整线条颜色就可以了。
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这样一个简单的流程图/框架图就出来了。
新建EXCEL表格
双击名称重命名为流程图
打开EXCEL表格
用鼠标点击选择两个单元格合并
选择已经合并好的单元格,选择左上角的格式刷,用格式刷选择需要同样单元格的区域
选择开始菜单里面的边框,再选择里面的所有框线,给单元格添加框线
选择插入菜单里面的形状,选择里面的箭头
根据需要调整箭头的方向、颜色、长宽,点击需要调整的箭头会出现需要调整的格式菜单
在单元格中输入相应的文字
选择单元格点击菜单里面的居中,文字根据单元格居中
为了更美观进一步设置,文字加粗
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设置流程图的标题
方法:
1、按住Shift键,再横向或竖向画出来的直线将保持水平、垂直或斜45°的状态。
2、对已经画歪了的箭头,可以通过设置“大小和属性”来改变:选择图形,右键菜单中选择“大小和属性”,设置高度、宽度、角度的值,比如:角度为0°。
则高度设置为0,宽度为5厘米,将得到水平图形;角度为0°,高度为3厘米,宽度为0,则将得到垂直的图形。