2022-12-06 19:35来源:m.sf1369.com作者:宇宇
材料/工具:excel2003
1、打开EXCEL2003表格。
2、用鼠标点击选择两个单元格合并。
3、选择已经合并好的单元格,选择左上角的格式刷,用格式刷选择需要同样单元格的区域。
4、选择开始菜单里面的边框,再选择里面的所有框线,给单元格添加框线。
5、选择插入菜单里面的形状,选择里面的箭头。
6、根据需要调整箭头的方向、颜色、长宽,点击需要调整的箭头会出现需要调整的格式菜单。
7、在单元格中输入相应的文字。
8、选择单元格点击菜单里面的居中,文字根据单元格居中。
9、为了更美观进一步设置,文字加粗。
10、设置流程图的标题。
1) 先做流程和程序。按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。
2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。
3) 套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
1、首先,打开我们的Excel工作表,在菜单栏中找到【插入】选项,并选中该项下的【形状】功能键;
2、在弹出的预设界面,下拉找到【流程图】选项;
根据我们的需要,单击选中合适的图标,在Excel表格中画出来。需要注意的是,流程图一般只有一个开始和一个结束图标,过程可以是多个图标;
在图标窗口中,找到【线条】形状,利用线条将各个图标连接起来;
3、最后,在图标内输入对应的流程内容即可,一个完整的流程图就形成了:
在制作流程图的过程中,我们可以根据自己的实际需要,对流程图的外设形状和颜色进行不一样的设置
直接插入流程图就可以了;下载wps在官网直接下载
1.
第一种方法:点击选中任一单元格,同时按下Ctrl和字母G调出定位对话框。
2.
在定位对话框中选择左下角的“定位条件”,弹出定位条件对话框。
3.
在定位条件对话框中点选“对象”,点击确定按钮,即可看到所有的复选框已被定位选中。
4.
第二种方法:在开始菜单下点开“查找和选择”下拉箭头
1、在Excel中选中需要的流程图,复制到剪贴板; 2、在Visio中,执行“编辑-选择性粘贴”,指定粘贴为“图片(增强型图元文件)”。
3、在Visio中,右键单击粘贴过来的图形,选择“形状-取消组合”。然后就能进行编辑了。不过这样转过来的图元,和Visio中内置的流程图图元是不完全一样的,有些Visio中特有的编辑功能可能无法应用。楼主可以自己先试试看。一、制作组织架构图
1.准备工作
首先我们打开一份新的Excel表格,输入公司的职位名称和等级,这些都是要提前准备的,为了不影响视觉效果,点击【视图】取消网格线。
2.插入SmartArt
接下来点击【插入】-【SmartArt】,在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。
3.填充内容
在Excel中可以看到,结构框架就出来了,下面我们选中所有职位名称,按下【Ctrl+C】复制,然后点击框架图左侧边框上的小箭头。
4.职位分级
将左边文本框中的内容全选删除,再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称,利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。
总经理在第2级,就在前面按一次tab键;各部门在第三级,选中所有部门,按两次tab键;部门以下的逐个选中,按一次tab键就行了。
二、架构图后期处理
1.更改布局版式
单击其中的一个职位名称,然后按下【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样组织架构图就变得更好看了。
2.更改颜色样式
选中这个组织架构图,在【设计】选项卡中,点击【更改颜色】,可以选择多种配色,而且还可以切换其他样式。
3.提取结构图
最后我们选择自己喜欢的颜色和样式,点击【设计】-【转换为形状】,然后复制并删除,再选择粘贴为图片,就可以提取了。
三、组织架构图模板
1.如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难,那就进入迅捷画图网,点击【模板库】-【流程图模板】,在模板分类中选择【组织结构图】。
2.这里有大量的组织架构模板供你选择,喜欢哪个直接点击就能在线编辑,将模板中的内容进行替换,还提供了各种编辑工具,最后导出就可以了。
Excel对齐方式有6种是分别以左右和上下来区分的,从左右的方向来说:
我们可以将对其方式靠左,靠右和左右的居中方式来对齐;
在上下来说,我们可以将单元格内的内容是靠上还是靠下,还是上下的居中来定义,所以Excel对齐方式有6种,可以根据我们自己的需求进行设置。
1、本次操作演示的Office办公软件为Excel 2013版本。
2、新建一个Excel电子表格,用于演示如何在Excel中的绘制图形中加入文字的操作。
3、鼠标单击开始菜单栏中的插入工具,在插入工具下栏下选择形状工具,打开形状工具,插入所需的形状图形。
4、然后在空白处点击鼠标左键,这时所选择的图形就插入到了文档中,这时点击格式工具栏下的文本框设置,选择横排文本或垂直文本框。
5、将鼠标放在需要输入文字的图形区域内,当鼠标出现向下的小箭头时,点击鼠标左键。
6、这时候直接输入想要输入的文字就可以了,这样文字就加入在了图形中了。
visio就是画流程图用的,自带很多模板,图形,画各种流程图十分方便。 excel是画坐标图的,什么饼图,折线图等才是强项。 word没什么图可以画,也不适合。
在Word中简单绘制几个圆形就能制作出我们公司发展的大事历程图,超级简单:
第一步:按住shift键绘制两个圆形(一大一小),将小圆形设置渐变填充,在插入一个流程图旋转90度,调整至合适的位置,将所有形状组合在一起,多复制几份!将第2、5个设置垂直翻转即可
第二步:插入一个文本框,设置线条为虚线,粗细为2.25磅,在选择一个线条颜色,背景无填充即可
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