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利用excel对账(excel对账技巧)

2023-04-21 07:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel对账技巧

1 快速对账的方法是存在的。2 在Excel中,可以通过使用VLOOKUP函数来实现快速对账。具体来说,可以将两个账单放在同一个Excel工作表中,然后使用VLOOKUP函数在一个表中查找另一个表中的数据,以便找到不匹配的数据。这种方法快速并且可靠,可以大大缩短对账的时间。3 此外,还可以使用Excel的条件格式功能来高亮显示两个表中的不匹配项,这样可以更快速地找到问题所在。同时,还可以使用Excel的数据透视表功能来对账单数据进行分析和汇总,以便更快速地发现潜在的问题。

2. excel对账单如何快速对账

1、可以快速对账。2、因为两个不一样的表格可以使用电子表格软件,如Excel,将两个表格导入同一个工作簿中,并使用VLOOKUP或MATCH函数查找两个表格之间的差异,从而快速找到不匹配的条目。3、此外,还可以使用一些自动化工具和软件来处理大量数据和不同格式的表格,如比较工具Beyond Compare和WinMerge等。这些工具可以自动找到两个表格之间的变化,并对不同之处进行高亮显示,以便快速修复错误和对账。

3. 对账表格怎么做呢看一下视频

  1.新成立公司应根据企业的实际情况和国家财政税务纪律建立适当的账务核算系统,公司的开办初期一般都没有收入的,可费用会有的,应按实际情况登记做账务处理。再就是要与税务部门交流沟通,建立申报系统,发票的领购余使用、税款结算系统(三方划款协议)等。   2.纳税步骤:   应该先开银行后,再与地税局和国税局签订银行划款合同,。然后到国税局办理相关手续,国税局会通知你参加纳税培训后,会给你CA申报系统(电子申报系统)。然后下载程序,安装后。按提示操作就好了。如果你是首次用申报系统的话,建议你看看申报视频,或找一个兄弟单位申报时看一下。地税输入税号和密码直接进入系统就行。IP去你的地税局或你附近的兄弟单位去要。最好和国税一样,应该看看申报视频,或找一个兄弟单位申报时看一下 。   3.账簿设置:   一般账目有以下几种,可以有选择的建账目或增加其他账目。   总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表)   银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿   现金日记帐,用于核算库存现金。专用帐簿   明细分类账,用于核算应付工资、待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。三栏明细帐   管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。多栏明细帐   营业费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。多栏明细帐   财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。多栏明细帐   固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。固定资产明细帐   应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。三栏明细帐   应交税金最好也单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等)。   设科目——填凭证——汇总——报表   成本=实际用的材料+用于生产工人实际工资+所有制造费用   4.下面是常用的科目:   库存现金 银行存款 短期借款 应收票据 应付票据 应付账款 预收账款 应收账款 应付职工薪酬(按明细建明细账) 其它应收款 应交税费(按明细建明细账) 累计折旧 固定资产 实收资本 资本公积 盈余公积   主营业务收入 主营业务成本 其他业务收入 其他业务支出 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 营业外收入 营业外支出 所得税费用 利润分配 本年利润

4. 对账常用excel函数

2 在Excel中,可以通过使用VLOOKUP函数来实现快速对账。

具体来说,可以将两个账单放在同一个Excel工作表中,然后使用VLOOKUP函数在一个表中查找另一个表中的数据,以便找到不匹配的数据。

这种方法快速并且可靠,可以大大缩短对账的时间。

3 此外,还可以使用Excel的条件格式功能来高亮显示两个表中的不匹配项,这样可以更快速地找到问题所在。

同时,还可以使用Excel的数据透视表功能来对账单数据进行分析和汇总,以便更快速地发现潜在的问题。

5. 对账excel妙用

工具材料:

电脑

excel或者WPS表格

操作方法

01

两份对账单,一份自己公司整理,另一份**供货商整理后回传。显然,两份对账单存在出入。总金额不等。

02

订单号是唯一的。可以将订单号作为对账的基准。为方便识别,将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分,但是“订单号”字段名不要更改。

03

在任何一个表的空白区域点击后,单击菜单栏“数据”,然后找到其下的“合并计算”,单击打开“合并计算”对话框。

04

利用“引用位置”将两个表内容(不包括表头,只包括字段名和具体明细内容。比如公司表为$A$3:$D$27,供商回传表则为$A$2:$D$25)添加到“所有引用位置”。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行”。单击确定。

05

合并计算后生成新的内容比较错乱,可以将对比项(比如“合计”和“合计供商回传”)通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起。重新设置列宽,文字居中等美观和方便比较。

06

然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来。选中合并计算后的内容所有列,即F到L列;单击“开始”菜单栏下的“条件格式,点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框。

07

在“新建格式规则”对话框中,“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”。“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框,点击“填充”,从“背景色”里选择红色。单击确实。

08

通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等,从而查出是哪一方单价或数量不等,或者哪一方遗漏未记账的情况了。好好学习,从此少加班。

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