2023-06-27 00:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
步骤1:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,取名保存。
步骤2:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。
步骤3:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
步骤4:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置
步骤5:选定约定好的相应的单元格,在其中输入内容。
步骤6:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。
方法/步骤
1、打开excel软件
2、点击“文件”-“选项”
3、点击“信任中心”——“信任中心设置”
4、点击“个人信息选择”,选择单选框“保存时从文件属性值删除个人信息”
5、点击“审阅”——“共享工作簿”
6、勾选“允许多用户同时编辑....”并点击“确定”
7、excel就变成了可以有多人同时编辑的表格了
快速安装,顾名思义,基本不需要提供任何信息(序列号等必须信息除外)即可进行安装,而这些不需要提供的信息其实已由安装程序自带的信息提供完毕,包括但不限于:安装目录、将要安装的组件、程序配置等等。
自定义安装则将快速安装的默认配置提供给用户进行自定义,举个常见的栗子:Microsoft Office 2007套件包含Access、Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio Viewer、Word及共享组件和工具,使用快速安装的情况下,会自动对Access、Excel、Outlook、PowerPoint、Word、共享组件和工具进行安装,默认不安装的组件必须通过自定义安装才能选中,而默认安装的组件中Access和Outlook又不见得是所有人都需要的。自定义安装还可以对某组件下的细则进行选择安装,以满足不同的需求,而快速安装时每个组件的细则项并非全部都会安装进去,因为某些组件大部分人可能永远用不到。另外,自定义安装配置过程中有很重要的一点是对路径的设定,这个更容易理解:我的C盘没地方了,我要安装到D盘去,用快速安装可能永远不会有这个机会进行修改。
快速安装都在C盘是一种误解:快速安装其实是安装到%ProgramFiles%,这是一个系统环境变量,指向系统所在分区的Program Files文件夹下(因系统语言不同,该名称也可能变动,如德语版下指向的是Programme文件夹)。Program Files是Windows系统的标准文件夹之一,按照标准设计的安装程序会默认在这个文件夹下建立自己的目录。所以,所谓「都在C盘」其实只是因为你的系统分区盘符正好为C而已。当然,某些国产软件(例如各种编写质量粗劣的财税软件)、以及上世纪90年代的、尤以盗版为多的软件硬性将目录指向C:\blahblah与此无关。
要共享文件表格,您可以考虑以下几种方法:
1. 电子邮件附件:将文件表格作为电子邮件的附件发送给其他人。您可以选择将文件直接附加到电子邮件中,然后将其发送给特定的收件人或邮件组。
2. 文件共享服务:使用云存储和文件共享服务,如Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox等。您可以将文件上传到这些服务中,并设置共享权限,以控制其他人可以查看、编辑或评论文件。您可以通过共享链接或邀请其他人加入共享文件夹来与他人共享文件表格。
3. 协作平台:如果您希望与其他人实时协作编辑文件表格,可以使用协作平台,如Google 文档、Microsoft Teams、Notion等。这些平台允许多个用户同时编辑同一文件表格,以便团队成员可以即时查看对文件的更改和评论。
4. 内部网络共享:如果您在一个组织或公司内部,可以将文件表格放置在内部网络共享驱动器或文件服务器上,以供组织内的其他人访问和编辑。这通常需要适当的网络和权限设置,以确保只有授权人员可以访问和编辑文件。
在选择共享方法时,请考虑到文件的敏感性、访问控制需求以及与其他人的合作需求。确保在共享文件时采取适当的安全措施,并遵守相关的数据保护和隐私规定。
excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。
Excel的作用
1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
将表格转为共享文档,可以让多人在同一时间和同一地点对表格进行编辑和修改。下面是具体的操作步骤:
1. 打开需要转换的表格
在电脑上打开需要转换的表格文件,例如Excel表格或者Google Sheets表格。
2. 将表格上传到云端共享文档平台
可以将表格上传到各种云端共享文档平台,例如Google Drive、OneDrive、Dropbox、腾讯文档等。上传的方法与具体平台有关,一般需要先创建一个新的文档,然后将表格文件拖拽到文档中,或者使用上传按钮将文件上传到文档中。
3. 设置共享权限
在云端共享文档平台中,可以设置共享权限,以决定哪些人可以查看、编辑和评论该表格。设置共享权限的方法与具体平台有关,一般需要选择共享文档,然后选择共享方式和共享范围,最后保存设置即可。
4. 分享表格链接
在设置好共享权限后,可以将表格链接分享给需要查看或编辑该表格的人员。不同的云端共享文档平台,分享表格链接的方法也不同,一般可以通过发送电子邮件、复制链接、生成二维码等方式进行分享。
需要注意的是,将表格转为共享文档后,多人可以同时对表格进行编辑和修改。因此,在设置共享权限时,应该根据需要控制好共享范围和共享方式,以保护文档的安全性和私密性。同时,在共享文档的过程中,应该及时保存修改,并定期备份文档,以防止数据丢失或者误操作导致的数据损坏。
03在工具菜单下>保护>撤销对共享工作簿的保护10在审阅选项卡里
具体步骤如下:
1.打开Excel表格,点击界面上方的审阅。
2.点击界面右上方的共享工作簿。
3.勾选允许多用户同时编辑,点击下面的确定。
4.保存文件到桌面上,发送到群里,再次打开文件,即可看到处于共享模式,可以同时编辑了。
具体步骤如下:
1、在Excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
2、点击Excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
3、在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
4、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
excel怎么进行共享?设置共享Excel步骤一览
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
5、至此Excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
excel怎么进行共享?设置共享Excel步骤一览
新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
6、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
创建共享 Excel 文档的步骤如下:
1. 打开 Excel 文档:打开你想要共享的 Excel 文档,确保你具备文档修改权限。
2. 点击共享:在 Excel 文档的右上角,找到“共享”按钮点击它。
3. 选择共享人:在下一步中,输入你想要共享这个 Excel 文档的人员的电子邮件地址。你也可以选择让他们对文档进行修改或只是查看。
4. 发送邀请:输入共享人员的电子邮件地址后,你可以选择发送邀请邮件,来将邀请信息发送到他们的电子邮件地址上。
5. 响应邀请:被邀请的人员收到了共享的邀请邮件后,需要点击其中的链接,并使用他们的 Microsoft 账户登录。如果他们没有 Microsoft 账户,则需要创建一个新账户,这是免费的。
6. 开始协作:一旦其他人员回复了邀请,他们就可以访问文档并进行编辑、评论和共享。
注意:在共享之前,可以先将文档的权限设置为“只读”以防误操作,共享后再进行修改权限的设置,这样可以保护文档的安全性。在共享时,请确保文档中不包含机密信息。此外,共享文档不支持同步编辑,需要要相互频繁看对方的修改才能保证文档的准确性。
1.
首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能,且将保存文档时间间隔设置小一些,这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法:点击“Office按钮”,从其扩展菜单中选择“Excel选项”。
2.
在打开的“Excel选项”窗口中,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,在此小编设置为“3分钟”,大家可以根据实际情况来进行设置。
3.
设置“自动恢复文档位置”,建议使用自定义位置,这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。
4.
以后当编辑文档时,必须确保至少保存一次,原因在于通过首次保存可以确定的人文档名称,这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。
5、创建一个新的Excel文档,输入部分内容,点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。
6、接下来再输入一些内容,并等待“时间间隔”所设置的最小时间,即等待3分钟以上。
7、然后模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。
8、在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正常编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。
9、然后再次打开之前保存的文档,则会自动弹出“文档恢复”窗口,点击要恢复的文档,就会发现丢失的内容被找回来了。
10、也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档,直接使用Excel程序打开即可。