内容提要：【excel 数据库】

如何用excel 制作数据库管理系统

一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。

其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。

根据行业不同，可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。

采用VBA是比较好的，速度不收影响。如果你自己做，没有相当的编程知识，估计你做不出来，我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。

在excel中怎样制作图表

在使用excel处理数据时，有时会需要图表让数字对比更清晰，图解excel图表制作，步骤如下：

1、第一步：先做好excel数据统计表：

注：什么样的都可以，但一定标题和数据一定要清楚。

2、第二步：在本统计表的工具栏---插入----图表（这是标准答案）

电脑如果有显示彩色图书一样的图标，可直接点击即可达到效果。

3、第三步：点击后出现图表向导之图表类型，看自己的需要选择，一般像案例数据，可以选用柱形图或者折线图

操作：点击折线图（显示为蓝色）---右边有5块，选中的变黑色（我们要使用的图表）

4、第四步：点击“下一步”后显示源数据导图----用鼠标框选源数据

5、第五步：点击“下一步”图表选项，给图表添加标题（如图），在本项标题中有很多细的项目，如标题、坐标轴、网络线、图例等。讲两个比较实用的，如下：

Excel如何统计某几个区间内数字的个数？

Excel常用来做数据处理，比如有很多相差不多的测试数据，要求按照固定的步长值来统计某几个区间内数字的个数，可以考虑利用countifs函数来做统计，这里介绍利用数据透视表来统计某几个区间内数字个数的简单方法。

1、Excel中有如下数据，数据都是介于1到10之间的数字，统计1-2、2-3……9-10这9个步长值为1的区间的数字个数。

2、选择数据区域，点击“插入”，“数据透视表”。

3、数据透视表设置，设置完成后，点击“确定”：

4、将数据放到行字段中，将项目放到值中（项目为文本，只能计数；如果没有类似的文本列，也可以将数据放到值中，但是汇总方式选择计数）。

5、选择行标签下的某个单元格，点击“分析”选项卡中的“组选择”。

6、在组合中的“起始于”设置为1，“终止于”设置为10，步长值设置为1，点击确定。

7、得到9个区间内的数据统计结果如下：使用这个方法区间步长必须是相等的才行。

如何用excel快速分析数据？

先举个实例，在Excel上快速做数据地图的方法；文章后面介绍了Excel做数据分析时常用的快捷键和函数，以供参考：

第一步：下载安装Power Map Preview for Excel 2013，下载完后可在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。

第二步：准备数据。这里我准备了一组省市的销售额和利润数据，希望能够在地图上显示各个省的销售额分布，以及每个城市的销售/利润情况。

选择数据，启动Power Map并新建演示。

第三步：绘图基于以上的目的，在这里我要建立两个图层，一个用于展示各省的销售额分布，另一个用于每个城市的销售/利润对比。

图层一：省销售额

区域选择省，地理和地图级别选择省

选择区域可视化的图表，数据展示销售额。

设置中可以修改颜色和色阶

图层二：城市销售利润

区域选择城市，地理和地图级别选择城市

选择簇状柱形图的图表，数据展示销售额和利润。

第四步：播放展示效果

快捷键

1、快速求和——“Alt”+“=”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4、一键展现所有公式

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。

5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽，只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下。

8、双击格式刷

只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

9、在不同的工作表之间快速切换

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时不变化，也就是锁定单元格的时候，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

“事半功倍”的函数

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数

Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。

可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

2、IF函数

If函数的语法是这样的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，返回的值。

3、SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。

4、Trim() 函数

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

5、Clean()函数

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

6、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。。

8、Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

9、SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理，LARGE函数就是用来找最大值的。

10、INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！

index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。

match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置。