主页 > 数据处理 > 如何才能成为EXCEL处理大神?

如何才能成为EXCEL处理大神?

2022-08-08 09:49来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、如何才能成为EXCEL处理大神?

Excel看似简单,其实博大精深,要想成为Excel处理大神,几乎没有人可以规划出这条路径,不过作为一个略懂Excel的人,可以给出一些建议。

Excel可以分为5大块:Excel公式、Excel常用技巧及快捷键、Excel数据透视表、Excel图表和Excel VBA。Excel公式入门可以从Excel公式开始,从Excel公式感受Excel的强大与神奇!Excel公式这块分为5块:数据清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类。下面通过思维导图展示出来。

Excel常用技巧及快捷键掌握了Excel常用公式后,还需要知道一些Excel技巧及快捷键,这样可以提高Excel使用的效率!需要掌握的Excel常用技巧及快捷键如下。

Excel数据透视表如果你经常使用Excel,一定使用过数据透视表,数据透视表是Excel中一个非常强大、使用最多的一个功能,可以让我们不必记住很多繁琐的公式,而实现对数据进行多维度分析。

Excel图表古谚有云,一图胜万言。因为人类主要是视觉动物,很多时候通过图表来展现分析结论非常有效,所以Excel图表也是其中一个非常重要的功能。

Excel VBA通过前面的讲述可以看到,Excel提供了很多非常强大的功能,但是如果有很多Excel文件需要处理,效率变得极为重要,Excel VBA是Excel中的一个编程方式,通过程序中的条件、循环等,可以极大的提高工作效率。

欢迎关注我,分享数据分析相关的知识!

专栏【Excel数据分析108讲】已上线,有兴趣的童鞋可以关注一下哦!

这是个大问题,冰冻三尺,非一日之寒,不是随便学几个技巧,就能成为大神的!

个人觉得,想成为Excel大神,那就得多看多学多练!①多看:思路第一,技巧第二。多看看别人处理问题的方法和思路,Excel中技巧很多,处理问题的思路也有千万条,找到自己用起来最快的方式和思路,那就行!

②多学:同样,技巧很多,多学点技巧,用到时能信手拈来,那就是大神!

③多练:光说不练假把式,多练才能熟,熟才能生巧,Excel中技巧都不难,有用,就多练练也就熟了!

这里,给新手一点小建议:学好Excel并不难,如果,你还未入门,我建议你买套教程,可以是书,也可以是视频,从头到尾系统学一遍,练一遍,这是最快的,跟着教程学一遍,在很多人眼中,你就是高手了,不信,你就试试!

Excel教程,一般都有操作技巧、函数公式、透视表、SQL、VBA等几个部分,建议新手学习顺序:①操作技巧→②透视表→③函数公式,其他部分,按需学习!

再给新手分享一些快速入门的小技巧入门技巧一:Excel2016中的教程模板

打开Excel2016,新建中有几个教程模板,有操作技巧入门,有函数入门,还有透视表入门,还都是免费的,通过这几个模板,可以快速了解操作技巧、函数、透视表的使用,非常不错的入门教程。

入门技巧二:F1在线帮助

在Excel界面中,按下F1,打开官方的在线帮助,这里不仅是非常全面的知识库,也是不错的入门教程。使用在线帮助,可以通过搜索关键词来查找相关的主题内容,也可以随着在线帮助的相关内容链接,一步步往下学!

入门技巧三:Excel的提示信息

Excel中到处都有隐藏的小技巧,比如,鼠标在功能菜单上停留,就有提示框,有简介 快捷键内容,更有相关的详情链接,可以直达功能的详解,这对新手来说,也是一个非常不错的老师!

入门技巧四:Excel中的搜索

和帮助差不多,通过搜索关键词,可以直达相关的专题,也是一个非常不错的新手指导!

入门技巧五:Excel中的向导

Excel中,有透视表向导和函数向导,通过向导,跟着提示,一步一步操作就可以了,新手可以多用用,用熟了,自然就用不上向导咯!

好了,这个问题,就分享到这,希望能帮到更多的初学者!我是Excel大全,别忘了,点个赞支持下哦,谢谢!

二、Excel怎么制作统计表格的详细教程?

Excel怎么制作统计表格的详细教程:

工具/原料

实验电脑:机械革命S1

excel 2016

方法/步骤

1.首先我们按CTRL+A全选表格,然后鼠标移到行数线处和列线处,拖动设置其表格的行宽和列宽,使其表格间距变大。

2.后将表格中的所有内容居中显示,字号设置为10,并将字体改为【微软雅黑】。

3.接着将表头的内容进行颜色填充,填充颜色为【蓝色】,文字颜色设置为【白色】,并【加粗】显示。

4.紧接着在下方的第一行表格内容中填充颜色为【谈蓝色】,然后选中第二行和第三行内容,选择格式刷,将接下来的表格内容全部进行格式统一。并将文字颜色设置为【蓝色】。

5.之后我们在下方总计行中【设置单元格格式】,给其加一个上边框。同时颜色也设置为蓝色,并适当加粗。

6.最后可以选中右边的个人总计销售,在【条件表格】中,增加【数据条】即可。

7.经过以上这样的操作,一张美观的统计图就做出来啦。

三、excel函数怎么操作?

你好!我是不请自来的啊!看看我的解答能不能满足你的要求。首先我建个表,数据是我编出来的哈,到时候你可以自己自行修改

如上两个图分别是我自建的工资表和你所提的要求,接下来我就一一解释一下如何达到的。

1、请算出全部员工的平均年龄-AVERAGE函数

=AVERAGE(B3:B12)

2、请算出全部员工的最高工资和最低工资(MAX和MIN函数)

=MAX(C3:C12) =MIN(C3:C12)

3、请对全部员.工工资进行排名(RANK函数)

=RANK(C3,$C$3:$C$12),输入完公式向下填充即可。

这里我需要解释一下就是C03:C12输入完成之后一定要按一下F4进行锁定,否则会出现错误。因为不锁定就是相对引用了,这里需要绝对引用

4、工资高于5000年龄小于600岁的有多少人(COUNTIF函数,这里我作了小小改动哈^-^)

=COUNTIFS(C3:C12,>5000,B3:B12,<600)

好了,到这里你问的四个问题都有答案了,不知道有没有帮到你。因为这4个问题涉及5个函数很简单,我也就不再这里嘚瑟了,如果还有疑问的话,可以私信我。

祝好!

当然有了,函数与公式可以说是Excel中最具知识体系、最灵活多变、技巧最多的版块,没有之一,因此学习函数有很多窍门。

今天我就从大的方面谈谈函数学习的窍门和规则。

001 掌握函数的知识矩阵

应该使用什么函数来解决既有的问题,这是一个没有固定答案的问题。“条条大路通罗马”,相同的问题,不同的思路,会有不同的解决方式。当你大脑里积累的函数越多,掌握的方法越多,解决的途径就越丰富。

当然,对于职场人士而言,并不要求掌握每一个函数,我们可以通过学习几个最常用的函数,掌握函数的普遍规律与学习方法,进而在职场中利用函数解决实际问题,如图是Excel函数的知识矩阵图谱。

在这个图谱中:

①纵向为通用知识,即:函数的输入、参数与引用、运算符、嵌套及解读,它们是每一个函数都具备的相同知识点。

②横向为专用知识,即:含义、语法、应用、要点,不同函数的专用知识都是不一样的,但将他们总结为这四个方面,就是想要说明,学习方法是类似的。

知道了这些要学习的知识地图,你在学习函数的过程中就像有了一个指南针,知道应该往哪个方向努力。

002 单元格引用不可乱Excel函数的参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数(函数嵌套)等。其中对单元格的引用是最常见、最基本、也是最灵活的一种方式,说它灵活是因为可以进行绝对引用、相对引用和混合引用,特别是混合引用,能够极大增强函数的威力。

1)绝对引用

绝对引用,在表现形式上就是用美元符号“$”作为标记,行列前面都会有一个“$”,比如:=$A$1就是一个绝对引用。

绝对引用表达的是什么意思呢?如图所示,在B5单元格中输入了“=$A$1”,然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中,“D6”单元格中的公式还是“=$A$1”。也就是说,绝对引用不会随着单元格位置的变化而变化。

2)相对引用

相对引用,在表现形式上就是没有美元符号“$”,直接引用单元格,比如:=A1就是一个相对引用。

与绝对引用对立,相对引用会随着单元格的变化而变化。如图所示,在B5单元格中输入了“=A1”,然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中,然而“D6”单元格的返回值为24,等于“C2”单元格中的值,也就是说引用由A1变为了C2。

可以看出相对引用,引用的是一个位置,即在B5中引用A1,相当于引用向上数第4个、向左数1个单元格,无论将这个引用复制到那里,返回的结果都是相对于自身“向上数第4个、向左数第1个单元格”的值。

也就是说,其实B5这个单元格中存储的并不是A1的内容,而是这两个单元格之间的相对关系。

知道了相对引用于绝对引用,你就能在函数的应用中灵活构建引用区域,并且这是理解高级函数、复杂函数公式的基本知识。

003 函数嵌套的秘密

1)什么是函数的嵌套?

嵌套就是嵌入的意思,可理解为镶嵌、套用。函数嵌套就是在某个主要的函数中,将该函数所需用到的参数,通过另外的函数进行计算,并将得出的结果引入到这个主要函数的参数中,概括来说就是:

举一个典型的例子,如图所示,是MATCH函数与INDEX函数的嵌套,可以看到MATCH函数是作为INDEX函数的一个参数存在的。

2)函数嵌套的心法

在使用函数的过程中,你是不是经常遇到这样的情况:看到一长串嵌套在一起的函数,里面每一个函数都会用,但是嵌套在一起后就不知道是什么意思了?会用很多独立的函数,但是要写出一个功能比较强大的嵌套函数,往往不知道如何下手?

事实上,我也经常收到学员关于这方面的困惑。这是一个常见但又不正常的问题,因为从本质上来看,嵌套并没有产生新的知识点,既然单独的函数都会使用,组合起来应该没有问题才对(因为函数的嵌套仅仅是把一个函数的结果作为另一个函数的参数)。我想,最主要的原因是多数人没有掌握函数嵌套的方法。

函数嵌套的心法,用八个字表述为:由外向内,拆构组涂。由外向内,指的是首先分析最外层的函数,然后逐渐向内分析;而拆构组涂指的是层层分析的步骤共有四个:拆解、重构、组合、验证。

举例,比如对于MATCH函数和INDEX函数的嵌套“=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)”,从无到有,我们可以按这样的步骤构建完整的嵌套函数。

Step1:拆,将最外层的函数的参数拆解,定义出每一个参数,如图所示。

Step2:构,对于第一层函数的每一参数,分别使用引用、常量或者其他函数进行构造

Step3:组,将外层函数的每一个参数,组合起来,分别写入函数的括号中。

Step4:涂,利用F9功能进行验证。

如图所示,涂黑嵌套的函数,然后按下F9功能键,即可快速计算出函数的结果,依次来所嵌套的函数是否满足需求。

能够灵活地进行函数嵌套,你就打开了函数应用的另一个大门,想象一下,如果Excel上百个函数之间相互嵌套,将会产生多少个新的函数组呢?没有人去计算这个数量,我们也无法计算,因为函数的嵌套极其灵活,因人因事而异,这也正是函数威力的集中体现。

以上这三个方面,就是Excel函数学习中最重要的窍门和规律,你学会了么?

「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

相关推荐

车联网企业国内有哪些?

数据处理 2023-12-23

注册计量师-请教贴

数据处理 2023-12-19

逆光照片怎么处理

数据处理 2023-12-08