2022-10-17 13:48来源：m.sf1369.com作者：宇宇
内容提要：【excel怎么转置数据】
先选中你要转换的那列数A1到A10，点“复制”，然后再选择A1到J1，再用“编辑”中的“选择性粘贴”命令，在出来的窗口中把里边的“转置”画上勾，然后点确定就行了。
可以用“窗体”来增加下拉框显示的项目
打开“视图-工具栏-窗体”，插入一个组合框。
将窗体覆盖在要使用的单元格(如C1）上面，调整大小。右击选择“设置控件格式”，点“控制”选框，在“数据源区域”，选择$A$1:$A$1000(你设置的选项的源单元格区域)
“单元格链接”选择一个单元格，如C1。
“下拉显示项数”:这个可以自己写，如50个 ，按确定。
另外，为便于查找1000个项目。可再试试如下办法：
例如：A列为项目，在D1中输入“王”字，则在B列中显示所有含有“王”的项目，在C1中的数据有效性数据里只显示B列的数据。
步骤1：假设一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中；
步骤2：选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令
步骤3：在“或选择类别”中选择“查找与引用”；
步骤4：在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定；
步骤5：在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮；
步骤6：点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上；
步骤7：点击第二个选项箭头处的按钮；
步骤8：选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮；
步骤9：因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”；
步骤10：第四项我们直接填入“0”即可，点击确定；
步骤11：我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同；
步骤12：选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。
1、在Excel 的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
2、进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
3、进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表。
4、在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
利用excel的排序功能就能实现，不需要利用公式。
1、用2007版excel软件打开文件，如图所示。
2、然后在数据菜单中，点击“升序”的快捷图标。
3、然后在出现的快捷栏中，点击“排序”选项。
4、按照以上进行操作，即可将数据按从小到大排序。
近财务科的同事向我求助，原来如此。 具体作法，因此只要把数据后的空格去掉，而是文本格式，因为数据后面带有空格，真正无法求和的“罪魁祸首”在这里，只要使用结果就为0，复制处理的数据在excel中并不是数字形式的，说我们使用的征费软件中把报表复制出来到excel中，但是又无法在“单元格设置”中单纯的改为数据。
后来我偶然把表复制到word中，点击菜单“数据—分列”，第三步选择“文本”，对某一段数据无法求和. 我进入自家的系统复制出来一段报表做样本，在转为数字就可以了，第二步选择“空格”：选择整列，第一步选“分隔符号”，发现单元格中的数据后面有空格，仔细分析得出，始终不知道什么原因，搞了半天也没有弄出来。
