2022-09-13 16:32来源:m.sf1369.com作者:宇宇
是微软办公软件Office系列中的一种,主要功能是制作表格、表格
内数据计算及排列、筛选,并可以由数据组制作图标。
附:Excel中的表格和图标可以任意粘贴到Word中,实现表格和文档的相互交换,弥补Word中制表有限的缺点。Excel还可以进行网页编辑。
区别如下:
1、侧重点上的区别
Word制表的重点是表格中文本的排版格式;
Excel表格重点关注表中数据的处理。
2、处理数据能力上的区别
Word的手绘形式比Excel方便得多。 Word中的表格只能计算一些简单的公式。 Excel电子表格可以计算许多复杂的计算公式,而且Excel的数据处理功能远远超过Word。
3、指代上的区别
Excel表格格式简单,方便制作简单表格,但功能非常强大,可以计算大量的工程,金融,逻辑,文本,信息,数学等信息;Word表格格式相对复杂,容易制作复杂的表,但是计算能力相对较弱。
1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。