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excel表格基础知识有哪些?

2022-10-28 16:03来源:m.sf1369.com作者:宇宇

内容提要:【excel基础知识

excel表格基础知识有哪些?

excel表格基础知识有哪些?

1、简介:

Excel是一种电子表格处理软件,是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

2、窗口界面:

标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏

计算机excel基础知识?

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下面是excel基础常用知识:

一、在Excel中给单元格重命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,如:A10表示列、第十行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

(一)只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,然后输入一个新的名字就可以了。

(二)选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

注:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

二、在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。

三、在Excel中切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

四、在Excel中根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型,如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

五、在Excel中删除空行

先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。

电脑excel基础知识?

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1、标题栏:这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏:可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏:可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题:从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器:这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。

7、行标题:从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为:256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

8、任务窗格:这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条:使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条:使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签:每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。

对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。

就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。

方法一:使用菜单文件→保存命令。

方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三:按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法:

方法一:使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一:选择菜单文件→退出命令。

方法二:按下键盘组合键Alt+F4。

excel基本知识介绍?

excel表格基础知识有哪些?

excel基本知识是excel是一种电子表格软件,主要用于对资料的数据处理,统计分析和计算。是一款在工作生活中非常常用并且好用的软件。

标题栏在程序窗口最顶端,包括文件,编辑,视图,插入,格式,工具和帮助菜单。该软件功能非常多,需要深入研究。

excel基本概念和基本操作?

excel表格基础知识有哪些?

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子,在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。

该表格由若干行和列组成的表格,每一行的行号是由1、2、3数字表示,而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1、切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时,可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁,也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2、重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等,为了更友好的识别工作表,我们可以通过给工作表重命名,通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键,选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签,即可进行快速重命名。

3、工作表标签颜色

当工作表数量比较多是,光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签,选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4、工作表复制

如果需要复制一个工作表副本,可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5、工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置,可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6、工作表的多选操作

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