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excel中两列数据交换的教程

2022-10-10 16:02来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、excel中两列数据交换的教程

Excel 中经常会有两列数据位置交换的需求,两列数据具体该如何交换数据呢?下面是由我分享的excel中两列数据交换的教程,以供大家阅读和学习。

excel中两列数据交换的教程:

两列数据交换步骤1:打开需要处理的 Excel表格 ,找到需要换行的两列数据。

两列数据交换步骤2:选中其中的一列数据。此时鼠标是“十”字形。

两列数据交换步骤3:按住shift键+鼠标左键,此时在Excel表格中的鼠标形状会发生如图所示的变化。

两列数据交换步骤4:拖动鼠标,此时注意在表格界面处会出现一个虚线,这是表格移动后的位置。

两列数据交换步骤5:继续移动鼠标,当虚线由行变成列,且在需要互换的数据列一侧时,放开鼠标。

两列数据交换步骤6:此时在EXCEL中两列互换成功。

二、数据透视表excel教程

Excel制作数据透视表操作方法。

工具/原料:联想y7000、Windows10、Excel20201.6

1、打开excel表场趴格,接着罪叮点击页面顶部的插入选项,然后点击插入选项中的数据透视表。

2、来到下图所示的创建数据透析表窗口后,点击选择需要透析的区域,接着点击右下角的确定选项。

3、在下图所示的弹出窗口中,移动科目到下方行政区域,接着移动成绩到数据区域,小伙伴可以根据自己的需求,来调整这些字段。

4、我们就可以看到如下图所示的页面,成功制作出了惹狠槐数据透视表了。

三、数据透视图excel教程

1、打开Excel,选中要制作数据透视表的数据。

2、选中数据后,点击插入数据透视表。

3、进入数据透视表设置页面后,选择一个放置透视表的单元格,然后点击确定。

4、点击确定后,在右侧把数据透视表字段都选上。

5、数据透视表就做好了。

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五、表格制作excel手机教程

表格制作excel手机教程,大家知道,Excel具备强大的数据处理能力,不过这个强大能力的前提是要在Excel中合规输入数据。

但在实际工作中,很多用户会根据自己的习惯,违规输入很多数据,这样导致Excel在后期操作中无法发挥其强大的处理能力。

那么,平时大家会在Excel中输入哪些违规数据?

我们该怎么进行规避它们后合并有效数据呢?

1. 单元格合并不规范对于一些同类项目的输入,很多人为了表格的美观,经常会将一些单元格合并处理。

这样做是美观了,但是在后期进行诸如排序、汇总的时候,却会带来很多不便。

比如下表对其中的产量单元格合并,这样在排序的时候就会提示错误,提示所有合并单元格的大小需要相同,因为Excel将合并单元格看作一个整体,但是这个整体却包含其他单元格,所以导致排序出错(图1)。

图1 随意合并单元格会导致无法排序解决方案:使用跨列居中模拟合并单元格对于横向单元格的合并,Excel提供跨列居中实现类似效果。

因此要实现上述合并效果,可以先取消B1、C1的合并,接着选中B1、C1,右击选择设置单元格格式对齐,水平对齐选择跨列居中,垂直对齐选择居中。

这样就可以实现合并单元格的效果,同时又不会对后续操作带来不便。

同样,纵向单元格也建议少用合并,比如上述季度可以分开在单元格中输入(图2)。

图2 跨列居中效果2. 日期、货币单位输入不规范对于日期的输入,很多朋友喜欢使用诸如2017.5.8之类格式;价格输入则喜欢画蛇添足地输入元。

在Excel中,这类数据并不会被认为是日期或者数字,这样在后续的日期计算、排序中,同样会带来不便。

比如销量统计就无法直接求和,因为XX元这类数据,Excel并不认为是数字导致求和出错(图3)。

图3 不规范输入导致求和失败解决方案:使用查找与替换快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过.分隔,销量则每个数字后都带有元。

因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。

以日期为例,点击开始查找与选择替换,查找内容为.,替换为-(即Excel中日期正确分隔符),这样即可快速将违规日期转化为合规输入。

销量数据替换类似(图4)。

图4 使用替换工具整理数据3. 字符输入不规范在正常的情况下,英文使用半角输入,中文使用全角输入。

但是在日常录入操作中,总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用,这样文档就会显得不美观(图5)

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