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用Excel数据分析常见的错误及解决方法

2022-10-10 19:47来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、用Excel数据分析常见的错误及解决方法

Excel作为一款万金油的软件,在数据分析中占据着很重要的地位。相信大家在进行各种数据分析的时候都会或多或少的利用Excel进行数据处理。函数和图表是Excel处理数据的两大利器,但是我们在进行数据分析的时候,经常会碰到在计算过程中出现错误的结果显示,很多时候我们会觉得明明我们的计算方法和过程没有错误啊,怎么还会错误。今天就给大家介绍常见的几类计算错误及相对应的解决方法:

1)错误值:####

含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。

解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。

2)错误值:#DIV/0!

含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

3)错误值:#VALUE!

含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。

解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。

4)错误值:#REF!

含义:删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

5)错误值:#N/A

含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。

6)错误值:#NAME?

含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值。

解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(C1:C10)。注意将公式中的文本括在双引号中。

7)错误值:#NUM!

含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。

8)错误值:#NULL!

含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。比如输入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会产生这种情况。

解决办法: 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”。

以上内容就是本次给大家整理出来的关于Excel八类错误及对应的解决办法。不同的错误代表不同的意义,针对性的处理才能够让我们的数据分析效率提高起来。

欢迎大家进行补充,大家可以在我们的QQ交流群(243949148)或者微信群中(关注小白数据营公众号后台进入)参与讨论和交流。

二、怎么用excel进行数据处理与分析

在excel中使用sql进行数据处理与分析步骤有:

工具原料:excel2013版本

1.

打开“excel”,在“数据”选项卡中,找到“自其他来源”;

2.

在“自其他来源”中选择“来自microsoft

query”;

3.

选择“数据源”,如图所示,点击确认;

4.

选择数据库名,如图所示,点击“确认;”

5.

选择“查询向导”,并且“选择列”,查询结果列中出现“结果信息”,点击“下一步”;

6.

选择“在mirosoft

query中查看数据或编辑查询”,点击“完成”;

7.

点击“sql”,修改“sql语句”,点击确定;

8.

结果出现;分析数据即可;

三、python如何对excel数据进行处理

在python语言中,可以使用xlrd和xlwt两个库操作excel。

在python语言中处理Excel的方法:

在python项目中,新建python文件,并依次导入xlrd和xlwt。

接着调用open_workbook()方法,打开一个excel文件

调用sheet_by_name()方法,读取文件的sheet页

如果是后面加了个s,sheet_names表示获取excel中所有的sheet页

利用sheets()方法加序号,可以获取某个sheet页对象

如果想要获取excel某个sheet页中记录的总数,使用nrows

在cell()中传入两个值,一个行一个列,然后value获取对应单元格的值

推荐:python视频教程以上就是小编分享的关于python如何对excel数据进行处理的详细内容希望对大家有所帮助,更多有关python教程请关注环球青藤其它相关文章!

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