2022-12-20 10:30来源:m.sf1369.com作者:宇宇
内容提要:【考勤表怎么自动计算出勤天数】热度:102
1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;
2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;
3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;
4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;
5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;
6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;
7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。
8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。
Excel通过COUNTA函数统计上班天数,人事考勤记录表内上班就打个对号√,没上班就是空白,统计出上班天数。
工具/原料
Excel统计上班天数
Excel统计上班天数
1、准备单元格。准备好用于存放上班总天数的单元格结构,横排或竖排都可以。
2、输入统计上班天数的函数公式。在G2单元格内输入用于统计上班天数的公式“=COUNTA(B2:F2)”。
3、得到第一个统计结果。按下回车键Enter,即可在G2单元格内得到上班天数的统计结果。
4、拉伸填充至所有结果。点击G2单元格右下角的绿色实心方块,拖住往下拉伸,直至最后一条记录G9。
5、完成统计上班天数。现在我们在Excel工作表中可以看到,G列存放的即是统计出来的上半天数。
注意事项
Excel通过COUNTA函数统计上班天数
通过拉伸填充可以得到所有统计结果
1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间
2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可
统计出勤天数:
①首先选择P5至P24单元格区域;
②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√");
③按Ctrl+回车键
1、打开软件在表格内输入员工相关信息。
2、在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3、设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4、点击边框,选择所有边框居中。
5、把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
总结
1.打开软件在表格内输入员工相关信息。
2.在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3.设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4.点击边框,选择所有边框居中。
5.把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
注意事项
Tips:表格头部的字体最好小一些,这样显得更加美观。
1、例如早上迟到是08:30以后,早退是17:00前,首先在excel表格中列出每个人的考勤数据。
2、然后在C1单元格中输入计算公式:=TEXT("8:30"-B1,"[M]"),如果显示是负值则表示是迟到了,如果显示正值则表示早到了。
3、点击回车生成数据,并下拉填充公式得到上午的考勤时间,可以看到迟到与早到的分钟数值。
4、然后在C5单元格中再输入公式计算下午的下班考勤时间,=TEXT("17:00"-B5,"[M]")。
5、点击回车并下拉公式,即可得到下班的时候是否早退的分钟数,显示正数则表示早退了。
Excel统计出勤百分比?第一,首先我们在电脑上打开选中需要计算的单元格。
第二然后在单元格输入公式=A2/B2即使出勤率=出勤人数/总人数。
第三然后点击“勾”图标。
第四最后点击上面的“百分比样式”。这就是excel统计出勤百分比的全过程。
1打开excel,鼠标左键选中需要记录出勤与否的单元格,点击数据-下拉列表
2添加✓代表出勤,点击➕图标
3添加✖️表示缺勤,点击确定
4开始填写出勤情况
5填写完毕,点击需要统计出勤天数的单元格,在顶部输入=countif(第一行出勤情况,"✓"),点击✓
6如图所示,第一个出勤天数出现了
7把鼠标指针放在单元格右下角,按住鼠标左键向下拉
8如图所示,已经完成统计出勤天数了。
用EXCEL制作按月自动更新的考勤表的方法步骤:
1.新建表格
新建一个表格,填入需要的姓名和日期,以及当月天数。
2.填写月份
选定单元格,然后点击鼠标右键,找到【设置单元格样式】并打开,再选择【定义】,输入月份,点击确定即可。
3.输入自动显示天数的公式
选中单元格,然后输入函数公式:=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)就可以随意显示任意天数。
4.自动显示星期
首先选定星期这一栏,然后输入公式:=TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa"),就可以将星期自动显示出来啦。
以上的操作就是使Excel考勤表中的月份和星期自动进行更新,有了这个小技巧,再也不用担心每个月份和相对应的星期天数不一样了,是不是很简单了。
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。
2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。
3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。
4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。
5、然后我们查找修改指定数值为数字。
6、随后再次利用count进行统计。
7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。